Для расчета оценочных обязательств по отпускам в программе 1С:Зарплата и управление персоналом используется 2 способа – по остаткам отпусков (метод МСФО) и по проценту от ФОТ (нормативный метод)).
Для настройки и автоматизации расчетов потребуется произвести настройки справочника Организации.
Найдите нужную организацию в списке (если их несколько) и кликните по ней 2 раза, чтобы развернуть окно управления. Здесь вы увидите несколько вкладок – нужная называется Учетная политика и Другие настройки. Далее перейдите по гиперссылке Резервы по оплате труда.
В том случае, если вы не нашли данную ссылку, потребуется активировать соответствующую опцию в разделе Расчет зарплаты. Попасть в него можно через настройки в главном меню.
Здесь необходимо отметить чекбокс напротив пункта Использовать резервы оплаты труда.
После этого переходите в раздел главного меню Зарплата и нажмите на кнопку Резервы по оплате труда.
После открытия нового окна кликните по кнопке Создать и выберите в выпадающем списке Начисление.
Заполните обязательные поля Организация и Резерв. Для этого вам потребуется нажать кнопку Заполнить.
Данные во вкладку Основное добавятся автоматически, но остальные вкладки потребуется заполнять самостоятельно.
- Во вкладку Расчет обязательств и резервов вносится информация, являющаяся непосредственным основанием для расчета. Данные зависят от того, какой метод расчета изначально выбран в политике организации.
- Обязательства и резервы по сотрудникам. В эту вкладку добавляются полученные в ходе расчета оценочных обязательств по подразделениям или отдельным сотрудникам результаты. С их помощью можно производить сверку итоговых сумм.
- Обязательства и резервы сводно. Итоговые результаты, использующиеся сотрудниками бухгалтерии для создания проводок.
Во вкладке Расчет обязательств и резервов происходят расчет в зависимости от взносов (в том числе и на травматизм), а также от оценочных обязательств/резервов.
Для каждой из перечисленных групп сформированы колонки в которые вносятся данные, зависящие от выбранного метода расчета:
