Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом есть возможность рассчитывать и начислять квартальные премии несколькими различными способами в зависимости от условий трудового договора. Сегодня мы рассмотрим начисление при относительно постоянных условиях (например, процент от основного оклада). В данном случае начисление можно запланировать заранее.
В первую очередь необходимо сформировать новое начисление. Для этого найдите раздел Начисления в Настройках и воспользуйтесь кнопкой Создать. В открывшемся окне нужно указать в качестве назначения Квартальная премия и выберите месяцы для выплаты.
Следующий этап – установка формулы расчета суммы. Для этого перейдите во вкладку Расчет и показатели. Здесь отметьте чекбокс Результат рассчитывается, а затем перейдите по гиперссылке Редактировать формулу. Откроется новое окно, в котором необходимо кликнуть по кнопке Создать показатель. Укажите в поле идентификатор наименование начисления, например, Процент квартальной премии. Также следует указать дополнительные параметры назначение и тип (Для сотрудника и Числовой соответственно).
При необходимости рассчитывать начисление с учетом отработанного по факту времени, задается формула вида Время в днях/Норма дней. Автоматически заполняются реквизиты на остальных вкладках карточки – Зависимости, Учет времени и Приоритет (информация добавляется из ранее внесенных в базу данных документов.
Далее следует заполнить реквизиты на вкладке Налоги, взносы, бухучет. Требуется обозначить премию как тип дохода с точки зрения налогового законодательства. Так как квартальная премия является одной из составляющих регулярной оплаты труда, указывается код налогообложения 2002.
Далее выберите вариант Оплата труда в поле Категория дохода.
Если выставлены указанные выше параметры, Квартальная премия будет рассчитываться в качестве одной из частей дохода, полученного за период ее начисления. Но вы можете выбрать и другую альтернативу. Обозначьте премию в качестве Прочих доходов от трудовой деятельности, и она зачтется в качестве дохода, полученного непосредственно в день ее получения сотрудником.
Далее необходимо привязать сформированное начисление к конкретному сотруднику. Доля этого могут использоваться различные документы, например, Прием на работу или Назначение планового начисления.
После проделанных манипуляций в указанный при создании начисления месяц квартальная премия будет начислена сотруднику вместе с заработной платой и составит указанный процент от ежемесячного оклада.
