При использовании для управления компанией конфигурации 1С:Комплексная автоматизация ко всем видам номенклатуры применяется сертификация, сведения о котором добавляются в одноименный справочник.
Если начинать работу с данным функционалом с нуля, потребуется активировать его. Для этого вам понадобится перейти к настройкам номенклатуры в разделе НСИ и администрирование.
Далее потребуется раскрыть пункт Дополнительная информация и поставить галочку в чекбоксе напротив строки Сертификаты номенклатуры.
Теперь возможность работы с сертификатами стала доступной – перейдите в Закупки и выберите появившийся здесь соответствующий пункт.
Сертификаты могут группироваться по различным критериям. Если есть такая необходимость воспользуйтесь инструментом Создать группу на верхней панели открывшегося окна.
Но в первую очередь вам потребуется сформировать сами сертификаты – кликните по кнопке Создать.
Определите статус нового сертификата и его тип. Также есть возможность указать срок действия документа или же сделать его бессрочным, отметив соответствующий чекбокс.
К сертификату прикрепляются изображения – для этого потребуется нажать на инструмент «+» и затем найти заранее подготовленную картинку через поиск.
Выберите определенную группу документов и его отношение к перечню товаров или одной конкретной номенклатуре (можно завести все с нуля вручную или выбрать из справочника один из стандартных вариантов). Когда закончите со всеми манипуляциями, сохраните примененные изменения.
Теперь необходимо вернуться в раздел НСИ и администрирование и перейти непосредственно к справочнику с перечнем номенклатур.
При добавлении новой номенклатуры вам понадобится отметить чекбокс Учет сертификатов номенклатуры. После этого кликните по активной гиперссылке Список, чтобы просмотреть все доступные на данный момент сертификаты.
В 1С:КА присутствует специальный отчет, позволяющий контролировать срок действия сертификатов. Его можно найти по следующему пути – Закупки/Отчет по закупкам.
В конфигурации предусмотрена удобная поисковая система, позволяющая быстро найти требующийся отчет.
В данном примере в шапке документа указана дата 01.01.2024, так как окончание действия сертификата приходится на 31 декабря 2023 года. То есть, конфигурация показывает сертификат(ы), срок действия которых истек за день до текущего числа.
