Рассмотрим процедуру оформления реализации в конфигурации 1С:Бухгалтерия поэтапно.
1. Перейдите к журналу Реализации (акты, накладные), находящийся в разделе Продажи.
2. Создайте документ Реализация товаров: Накладная. Нажмите расположенную в левом верхнем углу кнопку Реализация, а затем в выпадающем меню – Товары (накладная).
3. В новом окне следует заполнить следующие поля:
- Дата создания документа.
- Наименование контрагента.
- Наименование договора.
- Организация-продавец. Необходимо в тех случаях, когда в одной базе присутствует несколько юридических лиц.
- Номер или название склада.
- Реквизиты для получения оплаты (банковский счет).
4. Далее перейдите в Договор и укажите валюту, в которой будут производиться оплата, а также вид цен.
5. Разверните меню Расчеты и укажите следующие данные:
- Срок оплаты.
- Номер счета по расчету с контрагентом.
- Номер счета для выплаты аванса.
6. Кликните по ссылке Цены в документе и пропишите тип цен и НДС. Если вы проставите тип цены в данном разделе и установите цены определенной номенклатуры, то цены для нее будут заполняться автоматически.
7. Нажмите кнопку Добавить товар и выберите определенную номенклатуру. Это можно сделать, выбрав определенный пункт из выпадающего списка последних товаров или перейдя в справочник номенклатура. Во втором случае необходимо открыть гиперссылку Показать все и указать нужную номенклатуру.
Есть вариант поиска номенклатуры по артикулу. Для этого нажмите кнопку Добавить и введите значение.
Также есть вариант нажать кнопку Заполнить и выбрать вариант заполнения – заполнить по поступлению или добавить из поступления.
8. Далее в любом случае откроется перечень поступлений, и вы сможете указать нужное. Количество товаров будет автоматически указано в соответствии с информацией, указанной в документе Поступление товаров: Накладная.
Различия между двумя этими вариантами заключаются в том, что в первом случае вы сможете добавлять номенклатуру только из одного поступления и при пересечении с другими будет произведена замена уже введенной, а во втором – одинаковые номенклатуры из разных поступлений будут без проблем сохраняться.
Еще один вариант – добавление товаров посредством подбора. Нажмите соответствующую кнопку, после чего заполните цену, номенклатуру и количество. После этого вы попадете в новое окно, в котором указываются номенклатура, ее артикул и остаток на складе в установленных единицах измерения.
При этом вы можете самостоятельно настроить параметры подбора – отметьте или проигнорируйте чекбоксы во всплывающем окне – Запрашивать цену и Запрашивать количество.
