В конфигурации 1С:Управление нашей фирмой можно документально оформить полученную за товар или услугу предоплату. Документ создается в Расходных накладных в разделе главного меню Продажи.
В документе несколько вкладок – в нашем случае требуется перейти на Оплату. Здесь можно настроить автоматический или ручной учет предоплаты.
Для выбора используется переключатель на нижней панели инструментов. После установки автоматического режима программа выведет перечень сумм и документов для оформления предоплаты.
Если выбираете ручной режим, потребуется несколько больше действий. Для начала выставите переключатель в правильный режим.
Для указания документа о продаже товара или предоставления услуги по предоплате нажмите кнопку Подобрать, после чего появится список. После указания нового документа откроется новое окно, в котором вы увидите, что новые предоплаты попали в табличную часть под названием Авансы.
Нужно нажать кнопку Заполнить, чтобы во вкладке К зачету отобразились все необходимые документы. Далее следует провести документ Зачет предоплаты.
Документы к зачету можно подобрать в ручном режиме и другим способом. Для этого нажмите Добавить и выберите тип документа – этот фильтр позволит быстрее найти нужный документ, чем в общем перечне.
В программе есть удобный инструмент – Помощник зачета предоплаты. При его запуске на экран выводится список всех незачтенных авансов. После этого достаточно указать нужный и воспользоваться опцией Перенести в документ.
После того, как предоплата тем или иным способом зачтена, задолженность заказчика в документах о продаже уменьшается на сумму выплаченного аванса.