В категорию денежных документов входят билеты на железнодорожный или авиа транспорт, путевки для сотрудников, почтовые марки и т.п. Для работы с подобной документацией в конфигурации 1С:Бухгалтерия потребуется задействовать соответствующие возможности.
В главное меню есть раздел Функциональность программы. Откройте его, а затем перейдите к вкладке Банк и касса. Здесь вам потребуется отметить чекбокс возле пункта Денежные документы.
Теперь раздел Денежные документы стал доступен в Банк и касса. Перейдите к нему, что создать документ Выдача денежных документов. Это делается по нажатию кнопки Выдача.
В шапке необходимо выбрать тип операции, например, Выдача подотчетному лицу. После этого, будет автоматически заполнено поле счет учета (указывается соответствующий типу операции счет 50.03).
В документе 2 вкладки. На первой – Кому – в соответствующее поле вносятся данные ответственного за получение документов подотчетного лица.
Открыв вторую вкладку Денежные документы, нажмите кнопку Добавить, отметьте во всплывающем окне подлежащий выдаче документ и нажмите кнопку Выбрать, чтобы он добавился в табличную часть. Заполните колонки Стоимость и Количество.
При необходимости получить печатную форму расходного ордера, нажмите соответствующую кнопку на верхней панели инструментов.
Завершите работу с документом, кликнув по кнопке Провести и закрыть, в результате чего будут автоматически создана проводка.
