Конфигурация 1С:Зарплата и управление персоналом обеспечивает возможность группового перевода сотрудников из одного департамента в другой с сохранением всех личных данных. Для этого необходимо сформировать документ Перемещение в другое подразделение.
Перейдите к пункту Все кадровые документы в разделе Кадры.
Нажмите Создать, чтобы развернуть список доступных документов и выберите в нем указанный выше.
В первую очередь потребуется заполнить шапку. Здесь присутствуют следующие поля:
- дата перевода сотрудника(ов);
- наименование организации (если это филиал) или департамента в которые осуществляется перевод;
- наименование организации или департамента, являющихся изначальным местом работы сотрудника(ов).
Поля наименований конечной и изначальной организаций заполняются методом выбора – нажмите кнопку обзора внутри строки, чтобы открыть список подразделений и укажите нужные.
Если в этом есть необходимость, можно автоматически добавить запись о переводе в трудовую книжку сотрудника, отметив соответствующий чекбокс. Далее переходите к заполнению табличной части.
В документе 2 вкладки. На первой потребуется указать сотрудника(ов). Для этого присутствуют кнопки Добавить (данные вписываются вручную) и Подбор (информация выбирается из списка персонала).
Далее следует ввести должность сотрудника в новом департаменте. Кликните по полю в соответствующей колонке, а затем перейдите по гиперссылке Показать все и выберите позицию. Также можно создать новую должность, которой раньше не было в штате подразделения.
На вкладке Дополнительно добавляются необязательные сведения – основание и причина перевода. После заполнения всех полей сохраните документ по нажатию Провести и закрыть.
