При необходимости повышения контроля над действиями имеющих доступ к 1С:Розница сотрудников, в конфигурации реализован функционал отслеживания даты и пользователей, вносивших изменения в документы и справочники.
Для активации такой возможности перейдите в Общие настройки.
Здесь вы увидите свернутую вкладку История изменений – нажмите на разворот, а затем отметьте чекбокс Хранить историю изменений. После его активации вам станет доступна гиперссылка Изменить – перейдите по ней.
В открывшемся окне вы сможете настроить определенные условия, при которых будут сохраняться версии документов и справочников (например, при записи и проведении), а также установить срок их хранения, по истечении которого они будут автоматически удалены из базы данных.
Сроки и условия могут быть установлены как для всех объектов в целом, так и для каждого в отдельности – просто внесите изменения в соответствующие столбцы напротив их названий.
Следует предупредить, что сохранение резервных копий является причиной постоянно разрастающейся базы данных. Используйте отчет Хранение и объем хранимых версий для получения актуальной информации по поводу текущего объема БД.
Рекомендуется отметить чекбокс Автоматически удалять устаревшие версии и настройте расписание для этого действия.
После внесения этих корректив вы сможете просматривать историю изменений каждого внесенного в БД документа. Для этого перейдите к их списку и нажмите кнопку Еще, после чего выберите из выпадающего списка соответствующую команду.
Если вы нажмете на кнопку Открыть версию, то получите автоматически сформированный программой отчет, содержащий реквизиты и изменения указанного объекта.
Если вы хотите сравнить более раннюю и актуальную версию одного документа, выделите обе и воспользуйтесь инструментом Сравнить.
Будет создан отчет с реквизитами обеих версий. При необходимости внести изменения в актуальную, нажмите кнопку Перейти к версии и выберите нужную.
Предупреждаем, что история изменений доступна исключительно с той даты, когда был активирован функционал сохранения версий.