Сотрудники организации могут не выйти на работа по разным причинам, в зависимости от которых варьируется способ отражения их отсутствия в 1С:Зарплата и управление персоналом.
Для начала необходимо настроить начисления и удержания – найдите пункт Расчет зарплаты в Настройках и перейдите по соответствующей гиперссылке.
В открывшемся окне следует выбрать способ начисления заработной платы, например, почасовая.
Следующая вкладка – учет отсутствий. Здесь необходимо отметить какие причины отсутствие сотрудников на рабочем месте можно будет учитывать в программе:
- Командировки. Краткосрочные или длительные – последние с возможностью начисления оплаты в конце месяца.
- Отгулы. Внесение информации об отсутствии на законных основаниях.
- Прогулы и неявки – для фиксации в программе не выхода на работу без указания причины.
После выполнения всех настроек, в том числе, и в других вкладках, нажмите кнопку Применить и закрыть, чтобы сохранить изменения.
После этого в программе появятся документы для регистрации пропусков рабочих дней. Рассмотрим процесс на примере формы Прогул, неявка, отгул.
Документ доступен в двух видах:
- Отсутствие с сохранением заработной платы.
- Отсутствие (болезнь, прогул, неявка).
Найти их можно в разделе Кадры.
Если сотрудник не вышел на работу по уважительной причине, например, в связи с независящими от него обстоятельствами, используется документ Отсутствие с сохранением оплаты. Его необходимо создать в пункте раздела Кадры – Все отсутствия сотрудника.
Заполняются даты отсутствия и период оплаты. Также необходимо выбрать тип оплаты, например, Оплата вынужденного простоя, после чего можно провести документ.
Для проверки рабочего времени требуется открыть Табели в разделе Зарплата. Укажите сотрудника через кнопку Подбор.
При использовании документа Отсутствие (болезни, прогулы, неявки) вы сможете отразить в 1С ЗУП незакрытый больничный, прогул или не выход на работу по неизвестной причине.
В новом документе необходимо указать данные сотрудника и период его отсутствия. Можно даже выбрать вариант Отсутствие в течение части смены – достаточно просто отметить соответствующий чекбокс. Далее проставьте дату не выхода и проведите документ.
Теперь отсутствие сотрудника на рабочем месте отражается в табеле.
1С:ЗУП позволяет создавать скомпилированные отчеты по отсутствиям на всех сотрудников в базе данных. Достаточно перейти в перечень кадровых отчетов и сформировать отчет Отсутствие сотрудников выбрав его из списка и указав даты. В отчете отображаются не только дни отсутствия, но и причины.
