При расширении штата организации возникает необходимость открытия новых должностей. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрена подобная возможность. Для этого вам потребуется открыть пункт Должности в настройках основного меню.
Можно создать должность вручную, воспользовавшись соответствующей кнопкой, или добавить ее через инструмент Подбор из ОКПДТР. Должности подразделяются на 2 типа – рабочий и служащий. Рассмотрим процесс на примере служащего.
Найдите в перечне, появившемся во всплывающем окне, подходящую должность и нажмите Выбрать.
Теперь перейдите в справочник должностей и найдите в нем только что выбранную должность, а затем кликните по ней 2 раза левой кнопкой мыши.
Также следует вписать наименование записи о трудовой деятельности. Воспользуйтесь стрелочкой, чтобы развернуть список трудовых функций и нажмите Показать все.
После этого откроется окно, в котором можно выбрать существующую функцию (если какие-либо были внесены ранее) или сформировать новую. В последнем случае воспользуйтесь кнопкой Создать.
Придумайте название для трудовой функции и введите его в соответствующее поле. Далее найдите реквизит Код ОКПДТР и нажмите на значок в виде 3 точек.
Откроется окно, в которое необходимо вставить предложенный 1С:ЗУП код, а затем кликните по значку лупы. Дождитесь окончания поиска, выделите должность и воспользуйтесь кнопкой Выбрать.
После этого будут автоматически заполнены строки Контрольное число, Код по ОКЗ и Категория.
Если в этом есть необходимость, можно просмотреть Реестр профессиональных стандартов, найти в нем код профессиональной деятельности и добавить его в карточку должности.
В данном коде 5 начальных цифр обозначают вид деятельности, а оставшиеся – непосредственно код и квалификацию.
Еще один необязательный для заполнения пункт – вид поручаемой работы. По окончании всех этих манипуляций воспользуйтесь командой Провести и закрыть.
Нажмите на кнопку Выбрать, чтобы указать созданную трудовую функцию.
Теперь вам останется сохранить новую должность с указанной трудовой функцией. Нажмите Провести и закрыть.
