В любой организации может возникнуть потребность в вызове сотрудников на работу в выходные или праздничные дни.

Это должно оформляться документально для получения возможности начислить оплату за сверхурочный труд. Рассмотрим, как это происходит в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом.

В первую очередь потребуется найти в настройках раздел Расчет зарплаты.

Расчет зарплаты

Кликните по гиперссылке Настройка состава начислений и удержаний. В открывшемся окне выберите вкладку Прочие начисления и отметьте чекбокс Работа в праздничные и выходные дни.

Работа в праздничные и выходные дни

Далее найдите пункт Работа в выходные и праздники, который появился в разделе Зарплата.

Работа в выходные и праздники

Воспользуйтесь кнопку Создать для формирования нового документа.

формирование нового документа

Выберите месяц, в котором планируется вызов на работу в неурочное время (можно отметить сразу все, чтобы была возможность быстрее оформлять документы в течение года) и укажите дату создания документа.

Нажмите кнопку + и отметьте нужные дни – для этого кликните по каждой дате два раза, после чего подтвердите выбор нажатием на ОК.

оформить работу в выходные и праздники

Следующий этап – указание причины вызова сотрудников на сверхурочные работы и способа оплата (почасовая или по дням). Затем вставьте в табличную часть документа данные сотрудников из справочника посредством функций Добавить или Подбор.

табличная часть документа

В обязательном порядке должны быть отмечены чекбоксы, подтверждающие согласие каждого сотрудника выйти на работу в выходной или праздник.

Убедитесь, что галочки проставлены, а затем нажмите Провести и закрыть, чтобы сохранить документ. Ксли нужны формы документов на бумажных носителях, они доступны по кнопке Печать.

печатные формы документа