Для того, чтобы компания имела легитимное право собирать и хранить личную информацию сотрудника, он должен дать на это разрешение. Разрешение должно быть оформлено в письменном виде и заверено подписью субъекта данных. Если информация хранится в базе данных 1С:Розница, необходимо отразить факт согласия в программном обеспечении.
Откройте раздел основного меню Персонал и найдите пункт Согласия на обработку персональных данных.
По нажатии кнопки создать откроется список из двух опций, среди которых следует выбрать Согласие на обработку данных.
Если с помощью конфигурации обслуживается несколько организаций, выберите ту, к которой относится сотрудник, а также укажите ответственное за заполнение личной информации лицо.
Также вносится дата оформления согласия на обработку личной информации и срок действия данного документа (если таковой установлен).
Остается провести документ. При необходимости после этого станут доступны печатные формы.
Второй пункт разворачивающегося меню по кнопке Создать в пункте Согласие на обработку персональных данных предназначен для отзыва этого согласия.
В открывшемся окне потребуется заполнить поле Оператор персональных данных, а также указать субъекта, отзывающего свое согласие и дату.
