В соответствии с пунктом 52 ФСБУ 4/2023, регламентирующим правила подачи бухгалтерской отчетности для всех организаций (в том числе и упрощенной) в пакет документации в обязательном порядке помимо основных отчетов должны включаться дополнительные пояснения.
Для их оформления существует стандартный шаблон, что значительно облегчает процесс и снижает риск ошибок, связанных с отсутствием необходимой информации или несоответствием структуры документа установленным нормам. Данный шаблон загружен в базу данных конфигурации 1С:Бухгалтерия 8 по умолчанию.
Рассмотрим последовательность заполнения стандартного документа с пояснениями к упрощенной бухгалтерской отчетности.
Для формирования документа необходимо найти пункт Регламентированные отчеты в разделе Отчеты основного меню.
Теперь сформируйте новый документ нажатием кнопки Создать. Если с помощью 1С:Бухгалтерия 8 управляется несколько организаций, предварительно выберите нужную из списка. В качестве вида отчета следует указать Бухгалтерская отчетность упрощенная.
Далее необходимо указать отчетный период и во всплывающем окне нажмите кнопку Создать.
Далее заполните основную часть отчета и переключитесь на вкладку под названием Пояснения. Если пояснения были подготовлены заранее в формате .pdf – можно загрузить информацию из файла, выбрав соответствующую функцию.
Также есть возможность внести информацию из самого отчета. При нажатии соответствующей кнопки в пояснения автоматически заносятся данные, оформленные в соответствии с учетной политикой организации. При этом, у пользователя остается возможность ручного редактирования документа.
- Воспользуйтесь командой Записать, чтобы сохранить внесенные в Пояснение данные.
- Пользователям 1С:Бухгалтерия 8 доступна возможность вывести печатную форму документа – нажмите Печать на верхней панели инструментов.
- Функции Отправить и Выгрузить служат для пересылки документа с пояснениями.
