При получении организацией в собственность нового имущества в 1С:Управление нашей фирмой создается карточка актива. Но прежде чем поставить ТМЦ на бухгалтерский учет, потребуется оформить приходную операцию, посредством документа Приходная накладная.
Перейдите в Приходные накладные. Они находятся в разделе Закупки основного меню. В открывшемся окне нажмите кнопку Создать.
В новом документе заполняются обязательные поля – поставщик, тип договора, склад, тип операции, дата проведения и название организации.
Далее необходимо сформировать документ Принятие к учету, чтобы показать принадлежность полученных ТМЦ к основному имуществу.
Перейдите по пути Компания – Имущество – Документы по имуществу.
Воспользуйтесь командой Создать и выберите из раскрывшегося перечня Принятие к учету.
В документе указываются следующие данные:
- склад, на который принимается актив;
- номенклатура объекта;
- партия (опционально, при группировке товаров по этому признаку);
- единицы измерения, принятые для данного типа ТМЦ в 1С:УНФ;
- наименование организации;
- прописанная в накладной стоимость полученного имущества;
- характеристика – какой-либо признак, определяющий отличие от аналогичных объектов.
Откройте вторую вкладку Имущество и нажмите кнопку Добавить. Выберите необходимый товар. Если планируется начисление амортизации, отметьте флажком соответствующий чекбокс. При активации этой опции проставьте номер счет для списания расходов по амортизации.
Впоследствии документ Принятие к учету можно редактировать. Найти его можно в журнале Документы по имуществу.