Многие организации мотивируют и поощряют своих сотрудников подарками к праздникам или за какие-либо достижения. В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом предусмотрен функционал, позволяющий регистрировать их выдачу.

По умолчанию эта возможность отключена. Для ее активации найдите пункт Расчет зарплаты в настройках программы.

пункт Расчет зарплаты

В открывшемся окне вы увидите строку Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия – отметьте находящийся рядом чекбокс.

Выдаются подарки и призы сотрудникам предприятия

Затем вернитесь в главное меню и откройте пункт Зарплата. Здесь нажмите на Призы, подарки.

Призы, подарки

Нажмите Создать для формирования нового документа.

Призы, подарки в натуральной форме

Укажите дату создания документа и выберите месяц вручения подарка. Вам доступен выбор вида – подарок или приз, победа в конкурсе.

При необходимости исключить подарок из базы исполнительных листов достаточно просто установить флажок возле нужного чекбокса. Есть возможность также указать счет, субконто.

Указать дату выдачи подарка или приза

Воспользуйтесь одной из кнопок Подбор или Добавить, чтобы выбрать сотрудника из списка персонала. Далее укажите сумму дохода получателя. НДФЛ и вычет будут рассчитаны 1С:ЗУП без вашего участия.

заполнить табличную часть документа