Бухгалтер любого магазина регулярно сталкивается с пересортицей. Например, покупателю была продана черная толстовка, а по чеку она прошла как красная, но той же модели. Это и является понятием пересортицы. Для предотвращения путаницы и складских недостач, необходимо провести инвентаризацию, чтобы списать выбывшие по факту товары и оприходовать образовавшиеся излишки.
Если вы используете конфигурацию 1С:Розница, оформление процесса будет значительно упрощено.
Для проведения ревизии требуется документальное указание руководителя. Оно оформляется в документе Приказ о пересчете.
Для этого руководителю необходимо найти пункт Инвентаризация/Приказы на пересчет товаров и создать документ (находится в разделе главного меню Склад).
В открывшуюся форму необходимо внести обязательные данные – даты начала и окончания инвентаризации, наименование склада и магазина. При необходимости проверить только определенные позиции, укажите их номенклатуру.
Проведите документ. Следующий шаг – Формирование документа для отображения пересортицы. Нажмите кнопку Создать на основании на верхней панели инструментов. В выпадающем списке выберите Пересчет товаров.
В открывшейся форме нужно внести информацию о ТМЦ – выберите Заполнить с учетом отбора на вкладке Товары.
Колонка Факт с действительным наличием товара заполняется автоматически на основании полученных при инвентаризации результатов. Если определена пересортица, как на рисунке ниже, это будет отображено в документе. Проведите документ нажатием соответствующей кнопки.
Далее в Приказе на пересчет необходимо зафиксировать обнаруженные расхождения – для этого откройте Сервис и выберите в выпадающем меню Зачет пересортицы.
В открывшемся окне кликните Заполнить таблицу сортировки.
