Передача каких-либо активов, будь то основные средства, выпускаемая организацией продукция, сырье и т.п., во временное пользование контрагенту, в роли которого может выступать как юридическое, так и физическое лицо, оформляется в конфигурации 1С:Бухгалтерия в установленном законодательством порядке – с указанием суммы, получаемой за аренду, а также фактической прибыли и убытков.
Прежде чем получить возможность оформлять подобные сделки, потребуется открыть Настройки главного меню и перейти в Функциональность.
Здесь вы увидите подпункт Основные средства. Вам нужно поставить галочку в чекбоксе Сдача в аренду.
Далее следует найти в списке справочников раздел Покупки и продажи, а затем открыть Договоры.
В поле Вид договора нужно выбрать вариант С покупателем.
Перейдите во вкладку Счета расчетов с контрагентами.
Здесь понадобится выбрать расчетный счет для прочих расчетов по дебетам и кредитам – в большинстве случаев указывается 76.09.
Теперь можно начинать непосредственное оформление сделки по аренде имущества. Нужно открыть ОС и НМА в левом меню 1С:Бухгалтерии, а затем найти пункт Передача ОС в аренду.
Кликните по кнопке Создать.
Приступайте к заполнению карточки. Обязательными являются следующие сведения:
- Наименование компании.
- Партнер по сделке, получающий имущество во временное пользование.
- Указание на сформированный ранее документ договора.
- Место хранения объекта сделки (например, склад) и материально ответственное лицо.
Сам объект аренды прописывается в табличной части карточки.
На основании созданного документа должны быть сформированы 2 проводки:
- Основные средства в аренде.
- Основные средства – передача ОС в аренду.
Откройте раздел основного меню Продажи, а далее перейдите к пункту Реализация.
Здесь вам потребуется создать документ, имеющий вид Услуги (выбирается из выпадающего списка, открывающего после клика по соответствующей кнопке).
В карточку необходимо внести информацию о договоре аренды, а также выбрать вид услуги Аренда имущества.
Удостоверьтесь в корректности проставленной суммы оплаты и ее соответствие с указанной в договоре. Также проверьте даты и прочие условия сделки, если таковые имеются.
Если уверены, что все в порядке, проводите документ. В результате этого в базе данных появятся новые проводки, касающиеся начисления прибыли.
После заключения сделки работа на ней не заканчивается – в бухгалтерском учете должны быть корректно отражены все получаемые за аренду имущества платежи.
Вам нужно войти в Банковские выписки – этот пункт находится по пути Банк и касса/Банк.
Кликните по кнопке с надписью Поступление на верхней панели инструментов.
Далее сформируйте документ Поступление на расчетный счет и привяжите его к заключенному соглашению об аренде имущества. Внесите в соответствующие поля фигурирующее в договоре наименование контрагента и оговоренную в нем сумму оплаты аренды.
Укажите проводки по дебету и кредиту (счета 51 и 76.09 соответственно). Нажмите кнопку Записать и закрыть, чтобы провести документ.
По истечении срока аренды имущество возвращается владеющей им организации, что также должно быть отражено в бухгалтерском учете.
Открой те раздел ОС и НМА, а затем найдите Возврат основных средств из аренды в списке функций, озаглавленном Учет основных средств.
Кликните по кнопке Создать.
В новом документе необходимо указать договор аренды и объект, переданный ранее во временное пользование.
Будут созданы проводки, указывающие на возврат основных средств (Дт 03.01 Кт 03.02).
Для проверки корректности оформления и завершения сделки откройте оборотно-сальдовую ведомость.
