Ситуации, в которых требуется погашение задолженности организации перед кредиторами третьей стороной не редкость. Никаких законодательных запретов относительно такой практики нет, но существуют правила, согласно которым для проведения подобной операции необходимо согласие от всех сторон, включая дебитора.
Для оформления получения оплаты в 1С:Бухгалтерия 3.0 заимодавцу потребуются следующие документы:
- Копия или оригинал официального письма должника, направленного оплачивающему долг контрагенту. В тексте должно содержаться поручение на перевод денежных средств в пользу кредитора.
- Подтверждение согласия получателя средств на проведение оплаты третьей стороной.
- Платежное поручение с отметкой банка о переводе третьей стороной финансовых средств на счет организации-дебитора, а также с указанием основания и назначения перевода средств.
- Также в зависимости от ситуации могут потребоваться другие документы, являющиеся основанием операции.
После получения средств информация об их поступлении вносится в базу данных 1С: Бухгалтерии. Откройте Банковские выписки в разделе основного меню Банк и касса. Далее выберите Поступление денежных средств и укажите тип операций Прочие расчеты с контрагентами.
В строке Вид договора указывается Прочее. В следующее поле вносится наименование документа, полученного от клиента, например, письмо-поручение третьей стороне от компании должника.
В документе о поступлении финансов указывается расчетный счет 76.09. В пункте Движение денежных средств выставляется Оплата от покупателя.
Далее в программном продукте будет создано сальдо по указанному счету в отношении оплатившей задолженность стороны.
Также формируется сальдо с первоначальным клиентом, которому были отгружены ТМЦ по расчетному счету 62.01.
Далее необходимо закрыть операцию посредством документа Корректировка долга, который находится в разделе Продажи/Покупки. Создайте новую форму и установите тип операции Прочие корректировки. В поле Дебитор вписывается заказчик услуг или ТМЦ, а в строке Кредитор указывается контрагент, внесший оплату (третья сторона).
Если все данные по нажатию кнопки Заполнить были внесены верно, а внесенная сумма полностью покрывает задолженность, в оборотно-сальдовых ведомостях на дату проведения документа корректировки долга Кредит будет полностью соответствовать Кредиту.
