Для оформления командировок в конфигурации 1С:Комплексная автоматизация существует документ с соответствующим названием.
Для возможности его создания необходимо убедиться в том, что данный функционал активен. Вам потребуется открыть раздел Кадры в НСИ и администрирование.
Здесь есть строчка Использовать программу для кадрового учета и расчета заработной платы. Отметьте чекбокс напротив нее.
Далее найдите Все кадровые документы в разделе Кадры.
Кликните Создать и в выпадающем списке выберите ставший доступным документ Командировка.
Укажите дату создания документа и месяц, в котором сотрудник должен отправиться в командировку.
Переходите к заполнению вкладок. На главной проставляются даты начала и окончания командировки. Также есть возможность освободить ставку на указанный период или учитывать МРОТ при оплате по среднему заработку. Это опционально. При необходимости просто отметьте соответствующие чекбоксы флажками.
Нажмите кнопку Обновить (2 крутящиеся стрелочки), чтобы программа автоматически проставила суммы Средний заработок и Всего. Также следует установить планируемую дату и способ выплаты командировочных (например, вместе с зарплатой).
Перейдите на вкладку Начислено, чтобы просмотреть полный расчет выплат сотруднику за период командировки.
Следующая вкладка – Стаж ПФР. В том случае, когда место командировки отличается какими-либо специфическими территориальными условиями, отметьте чекбокс и раскройте выпадающий список, чтобы выбрать тип этих условий.
На вкладке Дополнительно можно указать ЕНВД и способ отражения, а также внести необходимые данные для печатных документов. Указываются количество проведенных в пути дней, город и страна назначения, цель командировки и ее основание.
Все печатные формы, связанные с оформлением командировки доступны по нажатию кнопки Печать.
По завершении всех действий нажмите Провести и закрыть, чтобы завершить оформление командировки в 1С:КА.