Если клиент планирует заказать товар, которого нет в наличии, конфигурация 1С:Управление нашей фирмой позволяет заранее установить на него бронь и указать данное обстоятельство в заказе поставщику.
Таким образом поступившие товары не принимаются документально на складское хранение, а оформляются в качестве резерва для определенного заказа. Это позволяет обеспечить потребности покупателя, не потерять потенциальную прибыль и избежать необходимости создавать дополнительные документы на приме и отгрузку.
В первую очередь следует задействовать отключенную по умолчанию функцию Резервирование запасов. Для этого перейдите в раздел основного меню Склад, а затем откройте Настройки/Еще больше возможностей.
На следующем шаге необходимо найти Заказы покупателей в разделе Продажи. В открывшемся окне вы увидите перечень активных заказов – выделите или откройте тот, по которому требуется зарезервировать товар.
Далее нажмите на панели инструментов сверху кнопку Создать на основании и выберите из выпадающего списка Заказ поставщику.
После открытия нового документа, в основную вкладку Товары и услуги будет автоматически добавлена информация о номенклатуре, фигурирующей в заказе покупателя при условии, если она уже не зарезервирована для других клиентов.
Но следует учитывать такой нюанс: в заказе не должен быть заполнен реквизит Спецификация, а способ пополнения может быть любым, кроме значения Производство.
Далее остается провести документ, для того чтобы в заказе было автоматически запланировано его обеспечение.
При поступлении указанного товара, он не попадет в разряд свободных остатков, а сразу же перейдет в резерв под указанный заказ. Если оказалось, что товар все же поступил на склад и на него создана товарная накладная, текущий заказ обеспечивается с помощью документа Резервирование заказа.
Проверить корректность обеспечения документа можно просмотрев отчет Анализ заказа покупателя в соответствующем разделе меню 1С:УНФ.
