Программа 1C Зарплата и управление персоналом позволяет не только указать оклад, но и руководить прочими выплатами или удержаниями для всех добавленных в систему сотрудников. В любой момент каждому из них может быть назначена дополнительная премия или изменен размер основной заработной платы, что необходимо отразить в 1С:ЗУП.
Но помимо доходов существуют и удержания, которые также начисляются через данную конфигурацию, причем любое изменение обязательно должно быть внесено до начисления зарплаты.
В раздел с нужной документацией можно попасть различными путями, например, они есть в расположении Кадры/Все кадровые документы. Или в Журнале изменения зарплаты сотрудников.
Внести изменения касательно удержаний можно в любой из следующих документов, но результат при этом будет одинаковым:
- Изменение плановых начислений группе сотрудников.
- Кадровый перевод с флагами «Изменение графика работы» или «оплаты».
- Изменение оплаты труда для одного сотрудника.
- Назначение плановых начислений одному или группе сотрудников.
- Изменение графика работы списком.
В «Кадровом переводе» присутствуют все опции, доступные для остальных документов. Кроме того, только в нем присутствует «Приказ о переводе Т-5» - печатная форма. Однако, иногда воспользоваться другими вариантами будет намного удобнее.
Также возможно внесение подобных изменений задним числом, то есть в предыдущий расчетный период. Достаточно удобно, что не придется пересчитывать начисления за этот временной промежуток – все удержания будут автоматически перенесены на текущий месяц. Отредактировать или убедиться в корректности внесенных данных можно в документе «Перерасчеты зарплаты».