Для того, чтобы иметь возможность ограничивать права других пользователей в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой, необходимы права администратора. Если они имеются, первым шагом является переход в раздел основного меню Настройки.
Здесь вы увидите список справочников:
- Пользователи;
- Профили групп доступа;
- Группы доступа.
В первом собраны аккаунты всех пользователей с доступом к базе данных.
Логин и пароль для входа в конфигурацию задаются в карточке каждого отдельного пользователя.
В Профили групп доступа включается перечень документов, справочников и прочих компонентов, которые может редактировать пользователь конфигурации, с предоставленным на предыдущем этапе доступом.
Можно выбрать одну из стандартных конфигураций групп доступа, а также добавить новый профиль, чтобы задать собственные параметры. Редактирование стандартных профилей по умолчанию запрещено.
Но формировать новый профиль с нуля не обязательно. Достаточно войти в любой из существующих и выбрать опцию Создать новый элемент копированием текущего.
В результате вы получите новый профиль, который будет полностью идентичен выбранному, но позволит включать или отключать определенные реквизиты. Для изменения ролей пользователю достаточно снять отметку с определенного чекбокса или наоборот, поставить флажок напротив нужного не отмеченного ранее пункта.
Группы доступа определяют список пользователей, которым на предыдущих этапах были назначены определенные роли.
Перейдите в раздел Группы доступа и кликните по кнопке Создать.
В новом окне потребуется указать Профиль и название самой группы (например, администраторы). Далее добавьте сотрудников из справочника Персонал (или аналогично названного).
