В конфигурации 1С:Бухгалтерия 8.3 позволяет комплексно управлять финансами организации, в том числе, начислением заработной платы персонала. Если со стандартным окладом все достаточно просто, то при начислении аванса следует учитывать некоторые дополнительные нюансы.
Способы начисления
При пополнении штата новым сотрудником необходимо открыть документ «Прием на работу», который находится во вкладке «Оплата труда». Здесь следует выбрать один из вариантов начисления аванса:
- Фиксированная сумма. Не зависит от размера оклада рабочих часов.
- Процент от оклада.
- 50% от суммы оклада начисляются в качестве аванса.
В документе «Изменение аванса» есть возможность выставлять параметры таких выплат не для каждого сотрудника в отдельности, а для целых групп. Здесь указывается также подразделение или организация, а также период, в течение которого будут действовать установленные правила. Если необходимо изменить способ начисления для конкретного сотрудника – следует воспользоваться документом «Изменение оплаты труда».
Процесс начисление аванса в 1С:Бухгалтерия 8.3
- Полностью заполняются табели за первую половину отчетного месяца с параллельной проверкой наличия больничных листов, сведений об отпусках и прочих критериев, оказывающих влияние на начисление аванса.
- Откройте документ «Начисление зарплаты» и выберите месяц для расчета. Далее жмите «Создать» и укажите в качестве типа начисления «Аванс». В документ необходимо внести сотрудников, которые получат аванс и заполнить обязательные поля.
- Сумма будет рассчитана автоматически на основе отработанного времени, размера оклада и т.п. Но это опционально и зависит от выбранного способа начисления. При этом, пользователь может скорректировать суммы выплат вручную.
По завершении всех действий, необходимо провести документ.