Все компании, независимо от своей деятельности, сталкиваются с необходимостью ведения складского учета. Автоматизация складских операций по приему и отгрузке имущества с помощью конфигурации 1С:Управление торговлей значительно упрощает процесс.
Для начала работы с данным функционалом, необходимо произвести его первичную настройку. Откройте Склад и доставка из пункта основного меню НСИ и администрирование.
Далее вы попадете на страницу выбора функций, где требуется отметить чекбоксы рядом с нужными для работы функциями.
- Опция несколько складов позволяет контролировать несколько складов в одной базе данных.
- Ордерный склад – устанавливайте отметку, если планируется работа с ТМЦ с использованием ордеров.
- Адресное хранение. Рекомендуется для четкого распределения ТМЦ по стеллажам или ячейкам склада для того, чтобы их можно было впоследствии быстро найти.
Если вы выбрали ордерное хранение, происходит переход к более тонким настройкам.
Необходимо выбрать один из предложенных вариантов в строке Порядок оформления накладных и расходных.
Кроме того, потребуется выбрать режим формирования ордера. Он может создаваться автоматически при проведении документов на заказ или отгрузку в 1С:УТ, а также вручную кладовщиком или менеджером.
По завершении настройки переходите непосредственно к созданию склада как элемента справочника 1С УТ. Вернитесь в НСИ и администрирование и откройте Склады и магазины.
Нажмите Создать и заполните обязательные реквизиты в открывшейся форме. При необходимости отгрузки товаров или их приема одновременно на нескольких участках формируется группа складов. Такой подход целесообразен и в том случае, если одно складское помещение поделено на несколько зон.
На вкладке Основное устанавливаются настройки ответственного хранения – укажите название организации, выберите МОЛ из сотрудников, а также условия хранения. На следующей вкладке настраивается схема оборота документов при ордерном хранении, после чего в программе будут сформированы ордера на приход и отгрузку, которые и будут использоваться в складском учете.
Для приема товаров по ордеру необходимо создание еще одного документа – Приобретение товаров и услуг.
После проведения данного документа следует перейти в меню Склад и доставка, чтобы оформить прием товара.
Далее выберите на какой именно склад (если их несколько) осуществляется приемка.
Сформируйте ордер нажатием соответствующей кнопки. Основные сведения будут добавлены автоматически
Перейдя на вкладку товары вы увидите наименование поступивших ТМЦ. Останется указать количество полученных единиц. Если фактическое значение не соответствует указанному в приходных накладных, это можно прописать в комментариях.
После проводки ордера, можно создать отчет о выполнении приемки товаров.
