1С:ЗУП позволяет рассчитывать заработную плату посредством учета времени. Таким образом считается отработавшим все указанное в графике время, если не внесено никаких данных об обратном.
Для внесения изменений в график используются документы-отклонения, которые заменяют пометку об отработанном времени на неявку по определенной причине (отгул, отпуск, больничный) или без нее. Это позволяет избежать ошибок в табеле – по этим документам можно свериться с имеющейся в нем информацией.
Необходимость перерасчета указывается программой при нажатии на кнопку «Провести и закрыть» в документе «Начисление зарплаты и взносов». В этом же документе есть вкладка «Доначисления, перерасчеты», в которой можно увидеть суммы расхождений.
Сверяться с документом «Табель» необходимо в следующих случаях:
- Если заработная плата одному и тому же сотруднику начисляется по разным типам рабочего времени – для водителя это может быть период, проведенный в дороге и время простоя транспортного средства для ремонта.
- При внеплановой подмены сотрудников в разных сменах.
- Обнаружено несовпадение между днями фактической явки сотрудника на работу и установленным графиком.
Если вам необходимо вносить изменения в табель по одной из перечисленных выше причин, следует отключить опцию «Проверять соответствие фактического времени плановому», находящемуся в разделе «Расчет зарплаты» в настройках.
При необходимости просмотреть подробную информацию по отдельному сотруднику можно воспользоваться Расчетным листком, в котором указываются все начисления на текущий период не только из «Начисление зарплаты и взносов», но и из других документов.
Выплата производится через документ Ведомости, а в качестве типа операции указывается «Зарплата за месяц».