Для оформления выплаты пособия за счет Федеральной страховой службы в 1С:Зарплата и управление персоналом необходимо создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС. Рассмотрим, как это сделать без ошибок пошагово.
1. Заполнение шапки
Находим раздел Пособия за счет ФСС – для этого открываем пункт Отчетность, справки на верхней панели инструментов. Далее переходим в Сведения для получения пособий и создаем новый документ, выбрав соответствующую опцию. После того, как открылась чистая форма, прописываем в шапке следующую информацию:
- название предприятия;
- лицо, которому предназначена выплата;
- вид пособия (рассмотрим на примере Единовременного пособия при рождении ребенка).
2. Выбор способа выплаты
Переходим на соответствующую вкладку и видим несколько вариантов, среди которых можно выбрать тот, который назначен для данного сотрудника в учетной политике. Также можно назначить альтернативный способ выплаты, нажав на гиперссылку справа от основных кнопок.
3. Прилагаемые документы
Открываем вкладку и выбираем документ, на основании которого начисляется и выплачивается пособие, из списка доступных, после чего заполняем самое нижнее поле – номер и дата выдачи справки о том, что второй родитель (мать или отец) не получали это пособие по своему месту работы.
4. Сведения о месте работы
В этой вкладке указываем следующую информацию:
- наименование территориального органа ФСС;
- название компании работодателя заявителя;
- имя и контактные данные уполномоченного представителя;
- тип занятости сотрудника.
При правильной настройке конфигурации 1С:ЗУП, данные должны быть проставлены автоматически, но, если этого не произошло – вводим вручную.
5. Сведения о ребенке
Если настроен электронный документооборот организации и ФСС, заполняем ФИО ребенка, дату его рождения и СНИЛС внизу формы, а затем нажимаем кнопку Провести и закрыть для сохранения и последующей отправки документа. Если же документ планируется передавать на бумажном носителе – жмем Печать и заполняем в открывшемся окне поля Сведения о застрахованном лице, после чего отправляем на печать.
