Конфигурация 1С:Бухгалтерия позволяет создавать шаблоны договоров, что значительно экономит время – не нужно формировать документы заново для каждого типа сделок. Создайте шаблон на договор поставок или закупок или по предоставлению любых других услуг и просто вписывайте в него переменные (количество товара, стоимость, контрагент и т.п.).
В первую очередь потребуется включить функционал ведения Учета по договорам. Для этого вам потребуется установить флажок в чекбоксе напротив пункта с соответствующим названием в разделе Функциональность главного меню.
После того, как этот функционал будет задействован, во всей первичной документации появится дополнительная строка Договор, через которую можно сразу же создавать соглашение с контрагентом без необходимости переходить по длинному пути.
Также отметим, что в 1С:Бухгалтерия предоставляется возможность создавать различные типы договоров, но каждый из них нужно активировать по отдельности. Например, если планируете сотрудничество с агентами по продажам, необходимо задействовать пункты Продажа и Приобретение товаров или услуг через комиссионеров, а, если компания сама будет заниматься реализацией продукции партнеров, то нужно включить Продажа и Приобретение для комитентов. Все это доступно в разделе Торговля – Комиссионная торговля. Достаточно просто отметить нужные чекбоксы.
Все шаблоны договоров компилируются в соответствующем справочнике.
Любой договор можно распечатать напрямую из 1С:Бухгалтерия, открыв документ и нажав кнопку Печать на панели инструментов.
Вместе с конфигурацией 1C:Бухгалтерия вы получаете 3 типовых шаблона – договоры Порядка, Поставки и Возмездного оказания услуг. Вы сможете использовать их в качестве базы для формирования собственных шаблонов или создавать все с нуля и добавлять в справочник.
Рассмотрим создание шаблона с чистого листа. Откройте справочник Шаблоны договора и нажмите кнопку Создать. В выпадающем списке укажите Новый шаблон. После открытия документа необходимо вписать произвольное название, по которому шаблон будет проходить в базе данных справочника.
Далее необходимо ввести текст договора. Его можно напечатать непосредственно в программе 1С:Бухгалтерия или вставить готовые формулировки. В договор можно добавить автоматически заполняющиеся строки, например, о контрагенте или собственной организации. Информация о них будет подставляться из информации в базе.
Рассмотрим в качестве примера автодобавление в текст номера договора. Найдите в редакторе инструмент Вставить в текст и нажмите на него. В выпадающем меню наведите курсор на пункт Договор и далее выберите Номер.
Вставленное значение будет выделено цветом, впоследствии можно снять выделение.
Помимо этого, вы сможете добавлять любые другие элементы – счета на оплату, реквизиты и все остальное, что будет изначально добавлено в меню Вставить в текст.
После окончания работы с шаблоном необходимо сохранить его по нажатию кнопки Записать. Созданный объект появится в списке справочника шаблонов и станет доступным для прикрепления к сделкам.
