preload

Как совместно согласовывать документы в 1С:Документооборот 3.0

Помощь по 1С

Нужна помощь и консультации для решения вопросов по 1С? Обратитесь к специалистам компании «АйБиТи Консалт», мы поможем.

Огромный опыт в работе с программами 1С
Говорим на понятном для непрофессионалов языке
Средняя скорость реакции на обращение - 1 час
Стоимость часа составляет от 2900 рублей

В старых версиях конфигурации 1С:Документооборот при необходимости согласования документа несколькими сотрудниками необходимо было предоставлять возможность работать с ним каждому поочередно. При этом, для внесения изменений требовалось, чтобы доступ к документу был только у того пользователя, который вносит коррективы в данный момент.

В 1С:Документооборот 3.0 сразу несколько пользователей могут одновременно работать над документом Microsoft Word, что значительно ускоряет процесс согласования.


Одновременное согласование документа

В первую очередь необходимо задействовать данную функцию в Настройках работы процессов, обработок и задач – здесь следует отметить чекбокс Согласование с замечаниями.


Настройки параметров работы процессов 1С документооборот

Если работа с программой производится в локальной сети по типу клиент-сервер, нужно также включить функцию Выполнение заданий клиент в группе Сервис, которая находится в Настройках (основное меню).


Выполнение заданий Документооборот

После этого система создает HTML-образ файла Microsoft Word, что и позволяет обеспечить возможность совместной работы.


Выполнение заданий - включить

Возможность добавления замечаний необходимо также установить в качестве признака в ходе настройки пункта Согласование – установите флажок напротив Согласования в режиме замечаний.


Согласование документа в совместном режиме

Если была поставлена задача совместного согласования документа, можно задействовать режим замечаний непосредственно из нее.


внести замечания согласование документооборот

Также в него можно попасть из самого документа.


Карточка документа - согласование

Сами замечания вносятся достаточно просто – выделите текст, к которому хотите оставить комментарий и нажмите Замечание. В открывшемся окне введите текст замечания и сохраните его кнопкой ОК.


Как ввести замечание при согласовании документооборот 1С

Добавленные замечания будут видны все, кто вовлечен в процесс согласования – они добавляются в список Мои замечания.


внести замечания документооборот

Если замечания отсутствуют, каждому участнику будет доступна кнопка Согласовано. Если они присутствуют – данная функция неактивна. Чтобы кнопка оставалась активной, следует выполнить те же самые действия, но вместо кнопки Замечание нажать Комментарий.

Также есть возможность создать дополнительную подзадачу, подразумевающую передачу прав на согласование другим сотрудникам – для этого воспользуйтесь функцией Отправить подчиненным.


внесение замечаний документооборот

После этого откроется новое окно, где необходимо выбрать пользователя, который будет исполнять подзадачу.


Создание задачи на правку документа

Прогресс выполнения подзадачи показывается в соответствующей вкладке.


Подзадачи согласования документов

При выполнении подзадачи по добавлению замечаний, алгоритм действий остается тем же. После завершения работы нужно нажать кнопку Исполнено на верхней панели.


внесений замечаний документооборот

Внесенные подчиненными замечания попадают во вкладку Замечания по подзадачам. Пользователь, поставивший подзадачу имеет возможность утвердить эти замечания и сделать их доступными для всех участников согласования или отклонить.


Замечания (по подзадачам) документооборот

Если замечания утверждены, они переходя в общий список. Авторство присваивается утвердившему их пользователю.


внесения замечаний в документ

При необходимости можно определить, какой именно сотрудник добавил замечание. Для этого необходимо открыть замечание.


замечание к документу в документооборот 1С

Внимание: документы не добавляются непосредственно в сам документ – это делается вручную после утверждения замечаний.


Обработка замечаний является прерогативой инициатора процесса согласования – после того, как согласование завершится, этому пользователю поступит соответствующий запрос.


Задачи к пользователю Документооборот 1С

В новом окне появится список замечаний с возможностью принятия или отклонения каждого из них. В последнем случае инициатор согласования должен указать, по какой причине замечание было отклонено.


Ввод причины отказа задачи

Для коррекции документа нужно кликнуть кнопку Редактировать.


Редактировать замечание 1С документооборот

Документ будет открыт в виде обычного файла Microsoft Office Word.


Документ в ворд документооборот 1С

Утвержденные замечания отображаются в правом поле страницы и привязываются к определенному фрагменту текста, благодаря чему значительно облегчается процесс редактирования. Далее инициатору остается внести коррективы и сохранить исходный файл. После этого, документ отправляется на повторное согласование.


Обработка замечаний в 1С Документооборот

Повторное согласование происходит по тем же алгоритмам, что и первое. После утверждения финальной версии документа, удаляются все замечания.


результат согласования документооборот


Не знаете какой продукт или услугу выбрать?

Cвяжитесь с нами или оставьте свои данные и мы свяжемся с вами

Звоните нам бесплатно

Звоните нам бесплатно

+7 (495) 506-74-81
home

Приходите к нам

105064, Москва, ул. Казакова, д.27

Политика обработки персональных данных
Яндекс.Метрика Связаться с менеджером
Нужна помощь?
+7 (495) 506-74-81