Каждая организация как минимум раз в год перед сдачей отчетности должна проводить инвентаризацию материально-производственных запасов. Также проверка может быть запущена в любое другое время по приказу руководителя компании или по другим причинам (хищение, порча имущества и т.п.).
Конфигурация 1С:Управление нашей фирмой значительно упрощает процесс проверки и оформления ее результатов.
Для начала вам потребуется раздел склад, в котором находятся необходимые документы: Инвентаризации и Складские акты.
Откройте первый раздел и создайте новый документ Инвентаризация по нажатию соответствующей кнопки.
Этот документ является обязательным – в него вносятся результаты проведенной проверки для добавления в базу данных. Укажите подлежащий проверке склад, если у организации их несколько, а также заполните табличную часть.
Здесь приводится перечень номенклатур запасов с использующимися в 1С:УНФ характеристиками – ценами, партиями, типами, единицами измерения, количеством или объемом и т.п.
Информацию можно вводить вручную, ориентируясь на учетные документы или использовать метод автоматического заполнения.
Сохраните изменения, чтобы не потерять прогресс, и переходите к следующему шагу – выпуску печатной формы ведомости по форме ИНВ-3 с незаполненными данными.
Все делается из созданного документа Инвентаризация – по нажатию кнопки Печать разворачивается выпадающий список, из которого нужно выбрать соответствующий документ.
В эту ведомость будут заноситься результаты подсчетов запасов в ходе ревизии.
После окончания пересчета данные из ведомости ИНВ-3 переносятся в табличную часть документа Инвентаризация (фактическое число ТМЦ вносится в колонку Количество, после чего программа сама указывает отклонение от введенного изначально числа).
Следующий этап – оформление результатов. Для этого используются 2 документа Оприходование запасов и Списание запасов.
В обоих случаях потребуется нажать на кнопку Создать на основании в актуальном документе Инвентаризация и выбрать соответствующую результатам форму. Все данные добавятся автоматически.
При оприходовании необходимо склад, на который приходуются запасы и заполнить поле Корреспонденция (обычно проставляются Прочие доходы).
Для списания процедура аналогична, отличие только в поле корреспонденция – здесь следует указать, что списание происходит из-за недостачи (или по другой причине).
По нажатию кнопки Провести и закрыть данные из документов записываются в регистры, после чего в карточке склада отображается верное количество запасов.
