Для документооборота с контрагентом, через 1С:ЭДО компания должна в обязательном порядке отправить приглашение к обмену документацией и получение согласия последнего на этот процесс.

1. Вам нужно запустить программу 1С ЭДО и выбрать нужного контрагента из справочника с соответствующим названием. Можно выбрать сразу несколько контрагентов. Далее необходимо кликнуть правой кнопкой мыши по выделенному пункту и выбрать пункт Пригласить к обмену электронными документами.

Пригласить к обмену электронными документами в 1С ЭДО

2. Откроется форма приглашения.

Форма приглашения контрагента в ЭДО 1С

3. В форме приглашения в обязательном порядке указывается уникальный идентификатор контрагента в системе 1С:ЭДО – если у вас его нет, уточните у самого контрагента.

Настройка приглашения контрагента в ЭДО 1С

4. После заполнения всех необходимых полей, нажмите кнопку Отправить.

Отправка приглашения контрагенту в 1С ЭДО

5. После этого, приглашение получит статус Ждем согласия. Это можно увидеть в списке Приглашения пункта Текущие дела ЭДО.

Список приглашенных контрагентов в 1С ЭДО

Когда контрагент примет приглашение к обмену электронными документами, оно будет автоматически перенесено в папку Ознакомиться, находящуюся в том же пункте Текущие дела ЭДО.