Некоторые небольшие, только начинающие свою работу организации не имеют собственных складов или не могут обеспечить надлежащие условия для хранения определенных товарно-материальных ценностей. В таком случае заключается договор на ответственное хранение ТМЦ с другой компанией. Рассмотрим, как подобные сделки оформляются в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой.
Перед тем, как начать непосредственное оформление соглашения, необходимо задействовать соответствующий функционал. Откройте пункт Настройки и выберите раздел Еще больше возможностей.
Перейдите в Закупки и найдите пункт Переработка. Здесь нужно будет отметить чекбокс Передача запасов на ответственное хранение.
Далее проследуйте в Продажи/Расходные накладные, чтобы создать документ о передаче ТМЦ на ответственное хранение сторонней организации.
Для формирования нового документа нажмите кнопку Создать и выберите нужный вид операции, кликнув по строке в верхней части окна. Также понадобится указать следующие сведения:
- Дата получения ТМЦ контрагентом.
- Наименование контрагента и заключенный заранее договор.
- Место хранения.
При помощи инструментов Подбор или Добавить выберите нужную номенклатуру из раскрывающегося списка, а затем укажите объем в принятых единицах измерения с ценой. В результате итоговая сумма сделки будет рассчитана автоматически. Для сохранения внесенных данных кликните по кнопке Провести и закрыть.
1С:УНФ ведет отчетность по переданным на ответственное хранение товарам. Документы для проверки состояния пройдите в подраздел Аналитика пункта Склад и нажмите на ссылку Отчеты, чтобы развернуть список.
В открывшемся окне понадобится нажать на Запасы, переданные на хранение, чтобы получить возможность создать нужный документ.
Далее выберите дату начала и конца периода, за который требуется отчет, и воспользуйтесь инструментом Сформировать.
После окончания оговоренного в соглашении срока ответственного хранения потребуется оформить возврат материальных ценностей организации. Для этого создается приходная накладная. Причем у пользователей есть 2 способа ее сформировать.
1. На основании расходной накладной, подтверждающей передачу ценностей на ответственное хранение. Откройте документ и воспользуйтесь соответствующей кнопкой, расположенной на верхней панели инструментов. Из развернувшегося списка следует выбрать опцию Возврат от покупателя.
2. Откройте Закупки и перейдите в Приходные накладные.
Воспользуйтесь кнопкой Создать, а затем в шапке сформированного документа кликните по строке Операция, а далее установите вариант Возврат с ответственного хранения. Далее внесите следующую информацию:
- Дата приема сданных ранее на ответственное хранение материальных ценностей организацией.
- Наименование компании, с которой был заключен договор.
- Склад, предназначенный для размещения возвращенных материальных ценностей.
- Название номенклатуры товара. В результате ПО произведет автоматический расчет итоговой суммы выплаты.
Нажмите на кнопку Провести и закрыть, чтобы сохранить сделанные изменения.
Если захотите проверить, что все сделано правильно, сформируйте новый отчет Запасы, переданные на ответственное хранение.
