Стандартные вычеты для сотрудников и способы их расчета в конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом указываются в учетной политике.
Применение вычетов в редакции 1С:ЗУП 8.3 оформляется 2-мя способами:
- Нарастающий итог. Расчет основывается на сумме всех доходов и вычетов за финансовый год. При условии, что трудовые отношения с сотрудником не были прекращены, но за расчетный период он не получал никакого дохода, то все положенные вычеты предоставляются при получении первого дохода.
- По месяцам. Доходы анализируются помесячно – вычеты предоставляются только в случае наличия дохода.
Для получения права на вычет, его необходимо зарегистрировать в разделе программы Налоги и взносы. Заполните форму Заявление на вычет по НДФЛ, выбрав ее в Заявлениях на вычеты.
Есть и другая возможность – откройте карточку сотрудника. В ней есть гиперссылка Налоги и взносы, через которую можно попасть следующее окно создания нового заявления на выдачи.
- Информация в поле Сотрудник добавляется автоматически из справочника.
- В соответствующей строке необходимо указать месяц, начиная с которого применяются вычеты.
Вы можете добавить все вычеты в один документ или создавать отдельную форму для каждого. Учтите, что несколько аналогичных вычетов одно и то же лицо может получить только в разные отчетные периоды.
Оформление вычетов на детей
Для получения возможности внесения корректив необходимо отметить чекбокс Изменение вычетов на детей в созданном ранее документе.
- Виды вычета определяются по кодам, найти которые можно в строке код. После подставления кода, в соседнюю ячейку автоматически вносится его расшифровка.
- В строке Предоставляется по должна быть указана дата последнего вычета.
- Документы. Указываются документы, на основании которых предоставляются вычеты. Это могут быть свидетельство о рождении ребенка, справка о поступлении на учебу и заявление от сотрудника на вычет.
Оформление стандартных вычетов при трудоустройстве
При приеме на работу нового сотрудника во второй половине финансового года, для корректного определения значения вычетов, потребуется справка о доходах с прошлого места работы.
Информация из справки вносится в Доходы с предыдущего места работы в документе Налог на доходы.
Как рассчитывается НДФЛ при учете стандартных вычетов
На вкладке НДФЛ будут автоматически отражены все налоговые вычеты, применяющиеся при начислении заработной платы в конце отчетного месяца. Для получение более подробных сведений можно открыть соответствующую ссылку.
По ссылке вы попадаете в регистр налогового учета, где указаны все вычеты, которые полагаются сотрудникам и полная выкладка по расчету налоговой базы.
Прекращение вычетов
После разрыва трудового договора налоговые вычеты прекращаются. Для оформления этого действия в 1С:ЗУП проводится документ Отмена стандартных вычетов (создается в разделе Налоги и взносы). Также этот документ необходимо провести при получении заявления от сотрудника, с просьбой о прекращении вычетов по причине совмещенного трудоустройства в другой организации с получением вычетов там.
