В актуальных релизах 1С:Бухгалтерии 8 появилась интеграция с ГИС МТ по обороту фармацевтического сырья. Такой учет нужен компаниям, которые участвуют в добровольной прослеживаемости сырья, подтверждают локализацию производства или получают от контрагентов требование передавать данные в систему мониторинга.
Перед настройкой обновите базу до релиза, где поддержана работа с фармацевтическим сырьем, проверьте права пользователя и доступ к личному кабинету ГИС МТ. Если база давно не обновлялась, начните с проверки через 1С:Обновление программ, а для обмена документами подготовьте действующий маршрут 1С-ЭДО.
Шаг 1. Проверьте товарные категории
Откройте Администрирование - Настройки программы - Интеграция с ИС МП - Товарные категории. В списке должны быть категории для биологического вещества, биотехнологического вещества, среды, банка клеток и другого фармацевтического сырья.
Проверьте, относится ли ваша номенклатура к поддерживаемым типам. В текущем сценарии программа работает с сырьем без партионного учета; для некоторых видов продукции производитель может вести дополнительные операции вне этой формы.
Шаг 2. Загрузите классификатор сырья
Перейдите в классификатор фармацевтического сырья ГИС МТ. Карточки сырья создаются в личном кабинете системы мониторинга, а в 1С загружаются и сопоставляются с номенклатурой. Это сопоставление затем используется при вводе в оборот, выводе и оформлении УПД.
Если карточка номенклатуры связана с несколькими элементами классификатора, бухгалтеру придется выбрать нужный идентификатор вручную перед отправкой документа.
Шаг 3. Оформите ввод в оборот
Для остатков, производства в РФ или получения сырья из ЕАЭС и других стран создайте документ Ввод в оборот с товарной группой Фармацевтическое сырье. В документе укажите операцию, адрес места осуществления деятельности и элемент классификатора сырья.
До отправки проверьте единицу измерения. Для ввода в оборот ГИС МТ принимает ограниченный набор единиц, поэтому ошибка в карточке номенклатуры может остановить обмен.
Шаг 4. Отразите вывод из оборота
Документ Вывод из оборота используют, когда сырье списывается с виртуального склада ГИС МТ: например, как лабораторный образец, брак, утрата, экспорт или трансграничная продажа в страны ЕАЭС. В документе также обязательны адрес МОД и элемент классификатора.
Перед передачей данных сверяйте остатки и причину вывода. Если адрес МОД еще не зарегистрирован в системе мониторинга, сначала оформите его в личном кабинете, затем обновите список в учетной базе.
Шаг 5. Оформите реализацию через УПД
При продаже сырья создайте отдельный документ реализации. В одном УПД не стоит смешивать фармацевтическое сырье с другими товарными группами ГИС МТ: для корректной отправки у строк документа должны быть свои категории и идентификаторы сырья.
Серая пиктограмма означает, что номенклатура сопоставлена с одним элементом классификатора и программа может подставить его автоматически. Красная пиктограмма показывает, что требуется ручное сопоставление. Если организация только внедряет 1С:Маркировку, лучше заранее проверить несколько типовых УПД на копии базы.
Шаг 6. Проверьте поступление по ЭДО
Поступление фармацевтического сырья отражается на основании входящего УПД от поставщика. После завершения ЭДО сырье попадает на виртуальный склад покупателя в ГИС МТ. Онлайн-проверка такого УПД в текущем сценарии не выполняется, поэтому особенно важны корректные карточки номенклатуры, единицы измерения и сопоставления.
Что проверить перед запуском обмена
- релиз конфигурации поддерживает фармацевтическое сырье;
- включены нужные товарные категории и заполнен классификатор;
- адреса МОД зарегистрированы и обновлены в 1С;
- единицы измерения соответствуют ограничениям ГИС МТ;
- маршрут ЭДО с поставщиками и покупателями работает без ошибок.
Если в базе уже есть доработки обмена или нестандартная номенклатура, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить настройки, обновить конфигурацию и настроить сопровождение 1С так, чтобы документы уходили в ГИС МТ без ручных исправлений.