Как массово изменить реквизиты в 1С ERP (групповое изменение реквизитов)

Если вам требуется внести одинаковые коррективы в несколько объектов конфигурации 1С:ERP, можно сэкономить время с помощью инструмента группового изменения реквизитов. Для его использования не требуется назначение каких-либо дополнительных прав – если кто-то имеет доступ к редактированию одного объекта, он сможет вносить и групповые изменения.

Изменения из самой обработки

1. Найдите инструмент Групповое изменение реквизитов по пути НСИ и администрирование/Администрирование/Обслуживание/Корректировка данных.

2. Кликните по гиперссылке, чтобы открыть обработку.

3. Нажмите на иконку с 3-я точками чтобы открыть окно выбора типа документов и вбейте в поле поиска нужное значение, например, Заказ клиента.

4. Далее нужно выбрать элементы, которые планируется изменить. Нажмите кнопку Все элементы и укажите подходящие условия.

5. Выберите, что именно необходимо поменять в документах, отметив чекбоксы с нужными значениями.

6. Далее подтвердите коррективы посредством кнопки Изменить реквизиты. Если все прошло успешно, будет показано соответствующее оповещение.

Изменение из формы списка

1. Перейдите в раздел Номенклатура и выделите нужные объекты, после чего вызовите контекстное меню и нажмите Изменить выделенные.

2. В открывшейся форме будут показаны все доступные для изменения реквизиты (в зависимости от имеющихся у пользователя прав).

3. Как и в случае изменения через обработку, отметьте чекбоксы напротив значений, которые будут корректироваться.

4. Нажмите кнопку Изменить реквизиты в правом нижнем углу и дождитесь появления сообщения об успешном выполнении операции.

Дополнительные возможности

В форме присутствует вариант Дополнительные параметры – выберите его.

Могут возникнуть обстоятельства, при которых не получается изменить один или более объектов. Чтобы не было никаких негативных последствий, например, если один пользователь пытается изменить объект в тот момент, когда он редактируется другим, нужно отметить чекбокс Изменять в транзакции. Тогда при невозможности внести коррективы в один объект, откатываются изменения и в остальных.

Но есть и другой вариант, при котором система пропустит не записывающийся объект – отмените опцию Прерывать при ошибке. Если чекбокс будет отмечен, вы получите оповещение с выбором: пропустить один из объектов или прервать процесс до выяснения причин.