В конфигурации 1С:Зарплата и управление персоналом есть функционал, позволяющий изменять типы договора с установленным сроком действия на бессрочный. Для этого формируется документ Продление договора, контракта с отключенным чекбоксом, указывающим на срочность договора. Помимо этого, необходим еще один документ под названием Регистрация трудовой деятельности, позволяющий скорректировать реквизиты в трудовой книжке, а также сформировать отчет по форме ЕФС-1.
- Перейдите в пункт Все кадровые документы раздела главного меню Кадры и откройте Продление договора, контракта, чтобы сформировать новый документ нажатием кнопки Создать, предварительно выбрав сотрудника, договор которого планируется изменить.
- Снимите галочку с чекбокса Срочный трудовой договор.
- В строке Тип договора следует указать Бессрочный.
- В строке Дата продления прописывается дата изменения статуса договора.
- Укажите номер договора и внесите информация из документа Прием на работу.
- Нажмите кнопку Провести и закрыть для сохранения изменений.
В том случае, если в компании практикуется использование электронных трудовых книжек, то вам потребуется изменить внесенную в нее информацию. В таком случае вам необходимо сформировать документ Регистрация трудовой деятельности.
После создания документа воспользуйтесь кнопкой Изменить, выберите из списка сотрудника и мероприятие Прием.
В табличной части необходимо выбрать тип договора Бессрочный и ввести информацию из дополнительного соглашения с сотрудником в строку Документы основания. Далее останется провести документ и сохранить данные в трудовой книжке.
Для того, чтобы создать форму ЕФС-1, найдите соответствующий пункт в меню Отчетность по персоналу и откройте его. В окне создайте дополнительный подраздел к разделу 1. Выбранный вами сотрудник должен фигурировать в отчете по двум мероприятиям – подлежащее отмене и активное, подразумевающее заключение бессрочного договора.