Конфигурация 1С:Управление торговлей дает возможность оформлять долгосрочные отношения с поставщиками на основании соглашений о закупках.
Для использования данной опции ее необходимо активировать. Откройте пункт Закупки в НСИ и администрировании.
Далее перейдите в Соглашения и договоры с поставщиками. Среди опций найдите Соглашения с поставщиками и отметьте чекбокс.
Теперь можно вернуться в раздел Закупки и открыть Соглашения с поставщиками.
Нажмите кнопку Создать на верхней панели инструментов, чтобы сформировать новое соглашение.
Потребуется заполнить все 3 вкладки документа. На основной прописываются реквизиты соглашения – дата создания, номер, срок действия, а также данные поставщика, с которым заключается договор и курирующего взаимоотношения по нему менеджера.
Не забудьте отметить чекбокс со статусом Действует, иначе документ останется неактивным.
Следующая вкладка Условия закупок самая важная, так как именно сюда заносятся основные сведения о предмете соглашения и обязательствах сторон.
В первую очередь выберите способ оплаты – разовый или рассрочка. Для этого нажмите на гиперссылку Оплата любая и в открывшемся окне выберите сначала форму денежных отношений (например, безналичная), а затем с помощью кнопки Добавить распределите оплату на этапы, если это необходимо.
Каждому этапу присваивается название, а также указываются срок выплаты и процент от общей суммы (при сложении процентов по всем этапам должно получиться 100%). Сохраните изменения нажатием кнопки ОК.
На этой же вкладке потребуется указать минимальную сумму заказа, принимающий склад и срок поставки.
Опционально выбирается тип цены и отмечаются чекбоксы напротив пунктов запрета закупки по ценам, превышающим установленные договором и автоматической регистрации цен поставщика.
Если планируются скидки или наценки, укажите их максимум в процентном отношении.
На последней вкладке Прочие условия указываются дополнительные условия соглашения, если таковые имеются.
Например, при необходимости вернуть многооборотную тару поставщику – отметьте соответствующий чекбокс и выставите срок до возвращения тары с днях.
Возврат тары может рассчитываться в рабочих или календарных днях – выберите соответствующий пункт. Есть опция залога под тару если он требуется.
Если требуется, укажите статью движения денежных средств или создайте новую в справочнике, нажав на три точки в правой части поля.
