Программа 1С:Управление торговлей предлагает пользователю широкий функционал, в том числе, формирование коммерческих предложений с помощью готовых стандартизированных форм.
Эту опцию следует изначально активировать в разделе Продажи, находящиеся в НСИ и администрировании.
Нажмите на разворот пункта Оптовые продажи.
Здесь следует отметить чекбоксы Запросы коммерческих предложений от клиентов и Коммерческие предложения клиентам.
Теперь в разделе Продажи появилась возможность формировать Коммерческие предложения. Перейдите в соответствующий пункт.
Откроется новое окно и выберите клиента, которому предназначается предложение и приступайте к заполнению вкладок.
На вкладке Товары (услуги) указываются номенклатура товара, тип цены, единица измерения и предлагаемое количество. Наименование товара можно внести вручную или выбрать его из справочника с помощью кнопок Добавить или Заполнить.
Если в рамках КП планируется предоставление особых условий, укажите процент скидки. Здесь же можно проставить ставку налога на дополнительную стоимость (это опционально).
Следующая обязательная для заполнения вкладка Условия поставки. Здесь необходимо указать сроки действия КП, тип операции и способ налогообложения при подтверждении сделки.
При необходимости отметьте чекбокс, активирующий включение НДС в сумму предложения. Также можно обозначить условия доставки и перевода оплаты и добавить произвольную информацию в поле Прочее.
На вкладке Информация для покупателя одно большое окно, в которое вводится описание товара и преимущества предложения.
Далее переходите в Дополнительно и выберите статус созданного КП, например, Черновик.
Здесь же проставляется информация о дате создания документа, его авторе и ответственном за КП сотруднике.
Для завершения работы нажмите кнопку Закрыть и Провести, после чего вы сможете отправить КП на печать или переслать его клиенту в электронном виде.
