Конфигурация 1С:Управление торговлей предоставляет пользователям возможность формировать коммерческие предложения партнерам и потенциальным клиентам при помощи встроенных инструментов.
Если вы еще не пользовались данным функционалом, его потребуется активировать. Это делается в разделе Продажи, попасть в который можно из меню НСИ и администрирование.
Здесь вы увидите несколько свернутых вкладок – раскройте Оптовые продажи.
Найдите чекбоксы Запросы коммерческих предложений от клиентов и Коммерческие предложения клиентам и отметьте их.
Вернитесь в Продажи. Теперь здесь доступны эти функции. Для составления КП выберите Коммерческие предложения клиентам.
Для формирования нового предложения нажмите кнопку Создать.
В первую очередь выберите клиента, которому будет адресовано КП, а затем начните заполнять вкладки документа.
1. Товары (услуги)
Воспользуйтесь кнопками Заполнить или Добавить, чтобы включить в табличную часть предложения необходимые номенклатурные позиции. В нее вписывается также количество товаров, тип цены и единицы измерения.
Если есть такая потребность можно указать процент ставки НДС и процент скидки.
2. Условия поставки
Установите срок действия коммерческого предложения и отметьте соответствующий чекбокс, если стоимость актуальна исключительно для входящих в состав КП товаров. Также установите флажок, если в предложенную цену входит НДС. В этой же вкладке заполняются условия оплаты и доставки (если таковая подразумевается).
3. Информация для покупателя.
Вкладка для внесения информации для потенциальных клиентов в произвольной форме.
4. Дополнительно
В первую очередь выберите текущий статус документа.
Остальные поля используются для указания ответственного за данное коммерческое предложение сотрудника, контактного лица, комментария и другой необязательной информации.
Когда все вкладки будут заполнены, вам понадобится нажать кнопку Сохранить, а затем провести документ. Печатная форма документа доступна при нажатии Коммерческое предложении клиенту на верхней панели инструментов.
