Пользователи 1С:Управление торговлей разделяют между собой зоны ответственности, в том числе, право подписи документов. Перечень таких сотрудников заносится в соответствующий справочник. Для их добавления в список предусмотрен специальный инструмент Лица с правом подписи, который находится в разделе НСИ и администрирования.
Нажмите кнопку Создать, чтобы открыть окно для заполнения данных для нового лица с правом подписи.
Укажите организацию (это необходимо, если с помощью программы обслуживается несколько компаний или обособленных подразделений одного предприятия) и род деятельности сотрудника– главный бухгалтер, кассир, руководитель и т.п., а также пропишите его личные данные – Ф.И.О. и занимаемая должность.
Здесь же необходимо отметить один из вариантов – основное ответственное лицо в организации или просто лицо с правом подписи определенных документов.
Во втором случае следует выбрать, какие именно документы и на каком основании может заверять указанный сотрудник (основанием считается соответствующий документ, уже присутствующий в базе данных 1С:УТ – указывается его название, номер и дата выпуска).
Также следует вписать срок полномочий – для этого заполните поля Период действия.
Далее можно ввести рабочее наименование документа, а затем нажать кнопку Записать и закрыть.
