Если в компании создается новый департамент, потребуется занести ее в конфигурацию 1С:Зарплата и управление персоналом. Для этого вам потребуется найти раздел Подразделения. Добраться до него можно двумя путями.
В первом случае откройте Штатное расписание в разделе основного меню Кадры.
Во втором – раздел Предприятия в пункте Настройки основного меню.
Дальнейшие действия полностью идентичны – у вас будет возможность сформировать новое подразделение или отредактировать существующее.
Если с помощью программы обслуживается несколько организаций, укажите ту, в которой планируется создавать подразделение. Нажмите на стрелку в правой части поля, чтобы развернуть список и выбрать нужное наименование.
Начните процесс создания подразделения нажатием кнопки Создать.
На основной вкладке необходимо прописать официальное наименование подразделения, а также название, которое будет использоваться для ведения записей о его деятельности.
Внизу находится строчка Подразделение сформировано. Необходимо прописать дату его создания в окошке, а также установить отметку в чекбоксе, чтобы подразделение стало активным.
На этой же вкладке присутствует возможность отказаться от дальнейшей работы с подразделением – ниже находится строчка Подразделение расформировано и больше не используется.
По аналогии с предыдущими действиями, проставьте дату и отметьте чекбокс. Обратите внимание, что по умолчанию этот чекбокс отмечен, поэтому обязательно снимите флажок.
В том случае, если новый департамент будет подчиняться какому-либо существующему подразделению, нажмите на стрелку в соответствующем поле, кликните Показать все и выберите из перечня нужное наименование.
Здесь же есть поле для указания графика работы подразделения. Аналогично нажмите на стрелку – Показать все.
Отметьте в списке один из представленных графиков и подтвердите кнопкой Выбрать.
Перейдите на вкладку Бухучет и выплата зарплаты и укажите способ начисления (Как всей организации, Через кассу и т.п.).
Последнее, что требуется сделать – выбрать способ отражения зарплаты персонала департамента в бухгалтерском учете. Затем сохраните изменения посредством команды Записать и закрыть.
