Многие организации практикуют установку лимитов объемов на передачу своей продукции, услуг или поставляемых товаров в кредит. В 1С:ERP есть возможность автоматически запретить запланированную ранее отгрузку партии при достижении заказчиком определенной суммы дебеторской задолженности.
С каждым клиентом заключается договор, который хранится в базе данных. Регулирование отгрузки по лимиту задолженности происходит именно на его основании. Откройте договор и найдите вкладку Расчеты и оформление. В табличной части вы увидите опцию Запрещать отгрузку – активируйте ее установив отметку в чекбоксе При сумме задолженности более, а в поле впишите сумму лимита.
Есть и еще один чекбокс, расположенный справа от окошка для ввода суммы – При наличии просроченной задолженности. Активация этой функции блокирует отгрузку при непогашенной задолженности клиента на любую сумму.
Если необходимо, можно установить специализированные условия отгрузки для отдельных клиентов. Для этого создается документ Индивидуальное соглашение с покупателем.
Откройте вкладку Условия продаж и поставьте галочку в чекбокс с требованием указания договора – в таком случае будет автоматически установлен тот порядок расчетов, который принят на основании выбранного договора.
Далее вносятся условия в график оплаты, например, оплата после или до отгрузки. Сам график добавляется к документу Заказ покупателя, чтобы при проведении отгрузки и получении оплаты он заполнялся автоматически.
Соглашение (как и договор) добавляются к заказу покупателя при его создании. Таким образом, помимо условий оплаты происходит и автоматическое заполнение лимита задолженности для отгрузки.
