В основной функционал конфигурации 1С:Управление нашей фирмой входит возможность заранее обеспечить закупку необходимых товаров или материалов при достижении определенного минимального остатка на складе. Это позволит избежать дефицита и гарантировать своевременное обслуживание клиентов или поставку материалов в производственные цеха.
Откройте справочник Номенклатура в разделе Закупки
Выберите один из товаров и перейдите во вкладку Управление запасами.
Кнопка Создать позволяет установить запас с определенными свойствами.
Заполните обязательные поля – наименование организации, номенклатура товара, а также его минимально допустимое количество на складе.
Сохраните изменения нажатием кнопки Записать и закрыть, после чего открывайте пункт Расчет потребностей в Закупках.
Вы попадете в новое окно, где нужно нажать кнопку Рассчитать.
Далее произойдет автоматическое вычисление дефицита товарно-материальных ценностей, после чего вы увидите список номенклатуры с количеством остатка, при котором обязательно должна быть произведена закупка.
Отметьте чекбокс в колонке Дефицит напротив номенклатуры, по которой необходимо установить минимальный остаток.
Переключитесь на вкладку Планирование. Сюда будет добавлен товар, отмеченный на предыдущем шаге. Кликните по кнопке Сформировать заказы.
В результате заказ поставщику будет создан заранее.
До момента достижения минимального остатка заказ можно корректировать – изменять информацию о поставщике, объем товара, стоимость и т.п.
Проведите документ, после чего заказ останется в режиме Standby и будет отправлен поставщику при указанном остатке автоматически.
