Проект для ГБУ «Аналитический центр»: автоматизация управления имуществом на «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8»

Компания «АйБиТи Консалт» успешно завершила проект автоматизации управления имуществом на базе программного продукта «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» в государственном бюджетном учреждении города Москвы «Аналитический центр» (ГБУ «Аналитический центр»).

В рамках проекта выполнено

  • Сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе.
  • Планирование этапов работ и составление календарного плана.
  • Установка программного обеспечения на компьютеры пользователей.
  • Методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления (требования к адаптации).
  • Создание интерфейсов и наборов прав пользователей.
  • Техническая реализация специфических особенностей учета и управления (адаптация программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» ).
  • Начальные настройки программы для начала ведения учета.
  • Индивидуальное обучение работе с программой в офисе учреждения.

Результат: внедрена и успешно работает автоматизированная система управления имуществом, учитывающая требования актуального законодательства.

Автоматизированы следующие участки работы

  • Операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирование).
  • Единый учет всех объектов имущества с контролем количества, типов, ответственных, статусов и других параметров.
  • Получение актуальной информации об объектах имущества с оперативным обновлением данных.
  • Регистрация операций по управлению имуществом: постановка на учет, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и др.
  • Инвентаризация имущества с автоматическим сопоставлением данных последней инвентаризации с актуальным состоянием.
  • Регистрация потребностей подразделений в имуществе, формирование заказов на закупку поставщикам и контроль исполнения.
  • Аналитическая отчетность для разностороннего анализа эксплуатации имущества организации.

Индивидуальные настройки

В процессе внедрения программы специалисты компании ООО «АйБиТи Софт» выполнили индивидуальные настройки, учитывающие специфику деятельности ГБУ «Аналитический центр»:

  • Модуль учета сотрудников. Реализованы процессы принятия, увольнения, вывода в декрет. Под задачу спроектирован ряд документов, конфигурация расширена требуемыми реквизитами и регистрами.
  • Загрузка данных из Excel. Разработаны модули загрузки данных из Excel-файла с разбивкой по типу имущества (ТМЦ и имущество). Выполнена первоначальная загрузка данных.
  • Отчеты и печатные формы. Разработаны отчеты и печатные формы для контроля наличия имущества с указанием месторасположения вплоть до рабочего места.
  • Контроль подписания листа передачи имущества. Реализован модуль контроля подписания ответственными лицами.
  • Единое рабочее место оператора (РМО). Включает информацию по имуществу, сотрудникам, документам по имуществу и сотрудникам. Реализовано решение по сохранению настроек списков имущества (отборы/сортировки) с возможностью применения у других пользователей.

Эффект: повышена эргономичность ввода и получения требуемой информации. Технические операции, необходимые для работы с типовым решением, автоматизированы по максимуму, что снижает рутинную нагрузку на операторов.