Внедрение программы "1С:Инвентаризация и управление имуществом" в ГБУ «Аналитический центр»

Компания «АйБиТи Консалт» успешно завершила проект автоматизации управления имуществом на базе программного продукта "1С:Инвентаризация и управление имуществом 8" в государственном бюджетном учреждении города Москвы «Аналитический центр» (ГБУ "Аналитический центр")

В рамках проекта произведены следующие работы:

• сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• установка программного обеспечения на компьютеры пользователей;
• методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация программы "1С:Инвентаризация и управление имуществом 8");
• начальные настройки программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» для начала ведения учета;
• индивидуальное обучение работе с программой в офисе учреждения.
  

Результатом успешно выполненного проекта внедрения программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» стала успешно работающая автоматизированная система управления имуществом, учитывающая требования актуального законодательства.

Автоматизированы следующие участки работы:

• операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования);
• единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т.д.;
• получение актуальной информации об объектах имущества с её оперативным обновлением в соответствии с требованиями;
• регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п.;
• инвентаризация имущества, в процессе инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием;
• регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения;
• аналитическая отчетность, позволяющая осуществлять разносторонний анализ в отношении эксплуатации имущества организации.

В процессе внедрения программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» специалисты компании ООО «АйБиТи Софт» выполнили индивидуальные настройки, учитывающие специфику деятельности ГБУ «Аналитический центр»:

1. Разработан модуль учета сотрудников: принятие, увольнение, вывод в декрет. Под данную задачу были спроектированы ряд документов, конфигурация расширена требуемыми реквизитами и регистрами.
2. Разработаны модули загрузки данных из Excel-файла с разбивкой по типу имущества (ТМЦ и имущество). Произведена первоначальная загрузка данных.
3. Разработаны ряд отчетов и печатных форм, требуемых для контроля наличия имущества с указанием месторасположения вплоть до рабочего места.
4. Разработан модуль контроля подписания листа передачи имущества ответственным лицам.
5. Разработано Единое рабочее место оператора (РМО), включающее в себя всю информацию по имуществу, сотрудникам, документов по имуществу и сотрудникам. РМО содержит в себе уникальное решение по сохранению настроек списков имущества с отборами и упорядочиванием, формы РМО, с возможностью применения у других пользователей.

Указанные настройки программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» привели к эргономичности ввода и получения требуемой информации. Технические операции, требуемые для работы с типовым решением, автоматизированы по максимуму, освобождая операторов программы от рутинной работы по вводу информации.

Отзыв ГБУ "Аналитический центр" о выполненном проекте, в том числе скан-копию можно посмотреть здесь. Посмотреть все отзывы Клиентов компании «АйБиТи Консалт» можно на странице «Наши проекты».