ГБУ «Аналитический центр»

Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Аналитический центр» (далее – ГБУ «Аналитический центр») выражает благодарность компании ООО «АйБиТи Софт» - официальному партнеру фирмы «1С» - за успешное выполнение проекта внедрения программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» в учреждении.

ГБУ «Аналитический центр» – ведущая научно-исследовательская организация г. Москвы в области мониторинга и прогнозирования социально-экономического развития.

В декабре 2024 года специалисты компании ООО «АйБиТи Софт» успешно ввели в эксплуатацию программу «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» в ГБУ «Аналитический центр». Были произведены следующие работы:

• сбор и анализ требований Заказчика к автоматизированной системе;
• планирование этапов работ, составление календарного плана работ;
• установка программного обеспечения на компьютеры пользователей;
• методическое обеспечение специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (требования к адаптации);
• создание интерфейсов и наборов прав пользователей;
• техническая реализация специфических особенностей учета и управления в системе автоматизации (адаптация программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8»);
• начальные настройки программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» для ведения учета;
• индивидуальное обучение работе с программой «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» в офисе учреждения;
• ввод программы в промышленную эксплуатацию.

Результат внедрения

Результатом успешно выполненного проекта внедрения программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом» стала успешно работающая автоматизированная система учета имущества, учитывающая требования актуального законодательства.

Автоматизированы следующие участки работы:

• операции с имуществом в реальном времени с применением мобильных технологий и технологий автоматической идентификации (RFID и штрихкодирования);
• единый учет всех объектов имущества, с контролем количества, типов, ответственных, статусов и т.д.;
• получение актуальной информации об объектах имущества с её оперативным обновлением в соответствии с требованиями;
• регистрации операций, связанных с управлением имуществом, таких как регистрация имущества, выдача в подразделения, возврат на склад, списание и т.п.;
• инвентаризация имущества, в процессе инвентаризации производится автоматическое сопоставление данных, соответствующих последней инвентаризации с актуальным состоянием;
• регистрации потребностей подразделений в необходимом имуществе, а также для формирования заказов на закупку поставщикам имущества и контроля их исполнения;
• аналитическая отчетность, позволяющая осуществлять разносторонний анализ в отношении эксплуатации имущества организации.

В процессе внедрения программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» специалисты компании ООО «АйБиТи Софт» выполнили индивидуальные настройки, учитывающие специфику деятельности ГБУ «Аналитический центр»:

1. Разработан модуль учета сотрудников: принятие, увольнение, вывод в декрет. Под данную задачу были спроектированы ряд документов, конфигурация расширена требуемыми реквизитами и регистрами.
2. Разработаны модули загрузки данных из Excel-файла с разбивкой по типу имущества (ТМЦ и имущество). Произведена первоначальная загрузка данных.
3. Разработаны ряд отчетов и печатных форм, требуемых для контроля наличия имущества с указанием месторасположения вплоть до рабочего места.
4. Разработан модуль контроля подписания листа передачи имущества ответственным лицам.
5. Разработано Единое рабочее место оператора (РМО), включающее в себя всю информацию по имуществу, сотрудникам, документов по имуществу и сотрудникам. РМО содержит в себе уникальное решение по сохранению настроек списков имущества с отборами и упорядочиванием, формы РМО, с возможностью применения у других пользователей.

Указанные настройки программы «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» привели к эргономичности ввода и получения требуемой информации. Технические операции, требуемые для работы с типовым решением, автоматизированы по максимуму, освобождая операторов программы от рутинной работы по вводу информации.

Во время работы над проектом специалисты компании ООО «АйБиТи Софт» проявили свое высокое профессиональное мастерство:

• глубокое понимание вопросов учета и управления имуществом учреждения;
• оперативное реагирование на запросы пользователей в любое время;
• содействие в решении задач автоматизации.

Детали проекта

Дата начала промышленной эксплуатации программы 1С:Инвентаризация и управление имуществом - 01.12.2024.

Срок реализации проекта – 6 месяцев.

Вариант работы – файловый.

Общее число автоматизированных рабочих мест – 7.

В настоящее время компания ООО «АйБиТи Софт» успешно сопровождает программу «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8» в ГБУ «Аналитический центр»:

• осуществляется консультирование пользователей по методическим вопросам работы с программным продуктом «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8»;
• произведена настройка и проверка доступа к сайту поддержки пользователей users.v8.1c.ru;
• произведена настройка и проверка доступа к интернет-версии ИТС и интернет-сервисам ИТС «Задать вопрос на ЛК 1С», «Задать вопрос аудитору»;
• осуществляется консультирование по техническим вопросам работы с программным продуктом «1С:Инвентаризация и управление имуществом 8».

Постоянный коллектив профессионалов своего дела, слаженность в работе делает удобным взаимодействие с компанией ООО «АйБиТи Софт» по любым рабочим вопросам.

ГБУ «Аналитический центр» рекомендует компанию ООО «АйБиТи Софт» как надежного и компетентного партнера для внедрения и сопровождения программ автоматизации учета и управления имуществом на платформе «1С:Предприятие 8».