Планирование и контроль платежей перенесли в 1С

Мы получили отзыв АО «РетнНет» о проекте автоматизации платежей в «1С:Бухгалтерии 8 КОРП». Специалисты «АйБиТи Софт» объединили в программе план выплат, подготовку платежных поручений и проверку оплат. Раньше часть этих задач решали в Excel.

Что изменилось в работе

  • Выплаты на месяц планируют в документе «Бюджет платежей»: отдельно ведут постоянный и дополнительный бюджеты, сохраняют версии и утверждают план.
  • Регулярные платежи копируются на следующий период, неоплаченная просрочка переносится автоматически.
  • Исторические данные загружают из Excel без повторного ручного ввода.
  • Поручения формируются из утвержденного бюджета с проверкой фактической задолженности.
  • При массовом создании платежей программа показывает результат по каждой строке и объясняет пропуски и ошибки.

Контроль оплат: видно, что уже закрыто и где требуется доплата, без сводных таблиц и повторной проверки договоров.

Сколько времени удалось сэкономить

В отзыве от 19 октября заказчик привел три результата: время на формирование платежей сократилось в 5–8 раз, на обработку задолженностей — в 3–5 раз, на ежемесячный перенос бюджета — в 4–6 раз. Это оценка АО «РетнНет» по итогам своего проекта.

Компания поблагодарила команду «АйБиТи Софт» за понимание бухгалтерского учета, оперативную реакцию на запросы и помощь в решении задач автоматизации.

Нужен похожий порядок работы с платежами? Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут оценить задачу и спланировать доработку вашей 1С.