ФГАУ «ИММ» перевело работу с документами в единую систему 1С

Специалисты «АйБиТи Консалт» внедрили в учреждении «1С:Документооборот государственного учреждения 8». Система работает в клиент-серверном варианте на 80 рабочих местах.

Что настроили

  • Собрали требования и подготовили систему к работе по правилам учреждения.
  • Настроили синхронизацию с «1С:ЗКГУ 8» для переноса данных сотрудников.
  • Разработали ролевую модель, интерфейсы и права доступа.
  • Задали правила регистрации, нумерации и шаблоны документов.
  • Настроили маршруты обработки и правила коммуникации пользователей.
  • Обучили сотрудников и помогли им на этапе промышленного запуска.

Результат: документы, поручения и сроки их исполнения контролируются в едином информационном пространстве.

Что теперь ведут в системе

  • Входящие, исходящие и внутренние документы.
  • Согласование, подписание и регистрацию документов.
  • Задачи, поручения и ознакомление сотрудников.
  • Сроки исполнения и исполнительскую дисциплину.
  • Права доступа к документам и функциям.
  • Централизованное хранение и поиск по реквизитам.

ФГАУ «ИММ» поставило проекту максимальные оценки за соответствие программы своим задачам, удобство работы и качество услуг партнера. После запуска команда «АйБиТи Консалт» продолжает сопровождать систему, устанавливать обновления и консультировать пользователей.