Когда ИП перестает применять патент, меняется не только текущий налоговый режим. Нужно убедиться, что страховые взносы за сотрудников больше не остаются привязанными к патентной деятельности и корректно уменьшают налог по УСН либо учитываются при расчете НДФЛ на ОСНО. В 1С:Бухгалтерии 8 этот переход теперь выполняется автоматически, но прошлые месяцы в отдельных случаях придется пересчитать.

Где возникает риск

В настройках сотрудников может сохраниться прежний способ учета расходов по оплате труда — для деятельности на патенте. В релизе 3.0.205.17 программа при прекращении патента сама учитывает взносы этих сотрудников в расчете налога по основной системе. Менять кадровые настройки только ради такого перерасчета не требуется.

Есть важная оговорка. Если патент не используется с 1 января 2026 года, а учет уже закрывали в более раннем релизе, новый алгоритм не пересчитает завершенные периоды сам по себе. Поэтому проверка одного текущего месяца не покажет полной картины.

Что проверить по шагам

  1. Уточните дату прекращения патента. От нее зависит первый месяц, за который нужно проверять распределение взносов и налог по основной системе.
  2. Проверьте версию программы. Перед перерасчетом установите актуальный релиз через 1С:Обновление программ. Для рабочей базы заранее сделайте резервную копию.
  3. Не исправляйте настройки сотрудников вслепую. Сначала выполните расчет на копии базы. Ручная смена способа учета задним числом может затронуть зарплатные расходы и дать отличия, не связанные с новым алгоритмом.
  4. Перезакройте месяцы по порядку. Если патент не применялся с начала 2026 года, повторно выполните регламентные операции начиная с января. Идите последовательно: результат каждого месяца влияет на следующий.
  5. Сравните налог до и после перерасчета. Проверьте, попали ли взносы за бывших «патентных» сотрудников в расходы или уменьшение налога по УСН либо в расчет НДФЛ на ОСНО. Одновременно убедитесь, что одна сумма не учтена дважды.
  6. Пересмотрите уведомления. Если изменился налог за I квартал или полугодие 2026 года, необходимо подготовить корректные уведомления об исчисленных суммах. Отправку удобно контролировать через 1С-Отчетность.

Что сохранить для внутренней проверки

Зафиксируйте версию базы до обновления, дату прекращения патента, результаты расчета налога до и после перепроведения, а также перечень повторно отправленных уведомлений. Такой небольшой протокол поможет объяснить изменение показателей и быстрее найти причину, если сумма не совпадет с ожиданиями.

Особенно внимательно стоит проверять доработанные базы, обмен с зарплатной программой и случаи, когда одни сотрудники одновременно участвовали в патентной и другой деятельности. Специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут обновить решение, проверить закрытие периода и при необходимости настроить сопровождение 1С.