С 1 августа 2026 года производители и импортеры ряда готовых и консервированных продуктов из мяса и мясных субпродуктов должны наносить коды маркировки и передавать сведения о них в государственную систему мониторинга. Для колбас и аналогичных изделий, а также для продукции, которую вводят в оборот крестьянские фермерские хозяйства и сельскохозяйственные производственные кооперативы, предусмотрен следующий этап — с 1 октября 2026 года. Поэтому участникам рынка важно проверить не только наличие подключения к ГИС МТ, но и весь путь товара в учете.

1. Определите, какое правило относится к вашей продукции

Начните с классификации товара, а не с создания документа в 1С:Бухгалтерии 8. В перечень первого этапа входят готовые и консервированные продукты из мяса и мясных субпродуктов, но состав продукции определяется кодами ТН ВЭД ЕАЭС и ОКПД2. Колбасные изделия и аналогичные продукты относятся к отдельному этапу.

  • зафиксируйте код товара и вид продукции в рабочем перечне;
  • определите роль организации: производитель, импортер, оптовый продавец или розничный продавец;
  • отдельно отметьте продукцию собственного производства, импорт и остатки;
  • проверьте, с какой даты для вашей операции нужно передавать сведения о вводе в оборот, обороте или выводе товара.

Такой разбор не дает ошибочно применить августовский срок к колбасам или смешать обязанности производителя с обязанностями продавца.

2. Проверьте релиз и настройки маркировки

До заполнения документов установите актуальный релиз конфигурации и платформы. Для планового обновления можно использовать сервис 1С:Обновление программ, но сначала проверьте резервную копию и совместимость доработок.

В настройках интеграции с ГИС МТ проверьте:

  • включен ли учет маркируемой продукции и нужная товарная группа;
  • подключены ли сертификат электронной подписи и учетная запись организации;
  • доступны ли пользователю документы маркировки, обмен и контроль статусов;
  • работает ли локальный модуль «Честный знак», если он нужен для розничной проверки кодов;
  • совпадают ли организация, склад и рабочее место с фактической схемой работы.

Если в базе несколько организаций или магазинов, не ограничивайтесь проверкой одной настройки: соединение, права и рабочие места могут отличаться.

3. Приведите в порядок номенклатуру

Ошибки в карточке товара приводят к отказу при заказе кодов или расхождениям при передаче сведений. Для каждой позиции проверьте:

  • наименование и вид продукции;
  • код ТН ВЭД ЕАЭС или ОКПД2, если он используется в настройках маркировки;
  • GTIN, единицу измерения, ставку НДС и характеристики;
  • связь товара с упаковкой, набором или транспортной упаковкой;
  • остатки, которые были произведены или ввезены до начала обязательного этапа.

Не меняйте вид товара массовой заменой без сверки с первичными документами: после этого может стать невозможно понять, какие остатки относятся к старому порядку, а какие — к новому.

4. Проверьте сценарий ввода в оборот

Для продукции собственного производства и импорта заранее пройдите в тестовой базе или на согласованной партии весь сценарий: заказ кодов, нанесение, формирование документа маркировки и передача сведений о вводе в оборот. Проверьте, что количество кодов, состав партии и реквизиты организации совпадают с фактическими данными.

Если продукция поступает от поставщика, проверьте приемку электронного документа и сопоставление кодов с номенклатурой. При обмене через 1С-ЭДО отдельно проконтролируйте, что коды попадают в электронный УПД и после проведения документа не остаются в статусе ошибки.

5. Учитывайте упаковки и будущие операции

Для групповых, наборных и транспортных упаковок заранее определите, какие сведения передаются при вводе товара в оборот. Порядок должен быть одинаковым у производства, склада и бухгалтерии: код в учетной системе, фактическая упаковка и запись в ГИС МТ не должны расходиться.

До запуска продаж также проверьте перемещение, возврат, списание и вывод из оборота. Даже если обязательная передача сведений о розничном выбытии наступает позже, настройки лучше проверить до первой отгрузки: исправление неверной операции после продажи обычно требует больше времени, чем тестовый документ.

Чек-лист перед первой партией

  1. Продукция отнесена к правильному этапу маркировки.
  2. Релиз 1С, маркировка, сертификаты и локальный модуль проверены.
  3. Карточки номенклатуры и GTIN сверены.
  4. Права пользователей позволяют заказать коды и отправить документы.
  5. Выполнен тестовый ввод в оборот и проверен ответ ГИС МТ.
  6. Проверен электронный УПД и дальнейший статус обмена.
  7. Для складов и касс определен порядок работы с возвратами и выводом из оборота.

Если нужной товарной группы нет, документы маркировки не формируются или после обновления расходятся данные по кодам, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут проверить базу и обмен с ГИС МТ, а также настроить 1С:Маркировку и сопровождение 1С.