С 1 сентября 2026 года Социальный фонд России будет принимать отчетность, подписанную квалифицированной электронной подписью, только при наличии новых параметров использования ключа. Если организация отправляет ЕФС-1 и другие сведения в СФР из 1С:Бухгалтерии или другой учетной программы через оператора, сертификат лучше проверить уже сейчас.

Какие параметры должны быть в сертификате

Для электронного взаимодействия с СФР в сертификате КЭП должны быть установлены:

  • «Согласование ключей» (keyAgreement) = 1;
  • «Шифрование данных» (Data encipherment) = 1;
  • «Шифрование ключа» (Key encipherment) = 1.

Сертификат может оставаться действующим по сроку, но не подходить для отправки отчетности после 1 сентября. Поэтому одной проверки даты окончания действия недостаточно.

Чек-лист проверки в 1С

  1. Определите всех подписантов. Составьте список сотрудников и руководителей, которые отправляют сведения в СФР от имени организации. Отдельно проверьте сертификаты для обособленных подразделений, если они сдают отчетность самостоятельно.
  2. Проверьте дату и владельца сертификата. В настройках электронной подписи или подключенного сервиса откройте сведения о сертификате: кому он выдан, кем выпущен и когда заканчивается срок действия. Старый сертификат лучше не оставлять до последней отчетной даты.
  3. Уточните параметры ключа в удостоверяющем центре. Если в карточке сертификата в интерфейсе 1С нет сведений о назначении ключа, запросите у удостоверяющего центра подтверждение трех параметров. При их отсутствии закажите перевыпуск КЭП с нужной областью использования.
  4. Проверьте работу сертификата в 1С-Отчетности. Убедитесь, что новый сертификат установлен на рабочем месте, выбран для нужной организации и виден в 1С-Отчетности. Если оператор предлагает тестовую отправку, выполните ее до начала отчетного периода.
  5. Проверьте полномочия подписанта. Когда отчетность подписывает не руководитель, понадобится действующая МЧД с полномочием для представления сведений в СФР. Сверьте срок доверенности, ИНН организации и данные физического лица в сертификате.
  6. Обновите программу и криптографическое окружение. Установите доступные обновления конфигурации, платформы, криптопровайдера и сертификатов. После обновления повторите проверку подключения и отправки.

Что делать, если сертификат не подходит

Не следует просто выбрать другой сертификат в форме отчета: если у него нет обязательных параметров, СФР снова отклонит отправку. Обратитесь в аккредитованный удостоверяющий центр и закажите новый сертификат. После выпуска установите его на рабочем месте, добавьте в настройки 1С:Подписи и проверьте, что он используется именно для нужной организации.

Если отчетность отправляет сотрудник, параллельно проверьте МЧД и полномочие на взаимодействие с фондом. Исправление доверенности после отказа займет время и может привести к пропуску срока.

Итог

До 1 сентября проверьте не только срок действия КЭП, но и назначение ключа, настройки 1С, связь с оператором и полномочия подписанта. Если сертификаты и обмен отчетностью обслуживаются централизованно, специалисты компании «АйБиТи Консалт» помогут провести проверку и подготовить рабочие места к сдаче отчетности.

Сопровождение 1С особенно полезно, если в организации несколько баз, подписантов или обособленных подразделений.