Правила обязательной маркировки товаров в Российской Федерации постоянно меняются – повышаются требования к учету товаров за счет добавления все новых и новых групп, а также дополнениями к срокам отправки в контролирующие органы документации и ее формата. Помимо сигарет, товаров производства легкой промышленности и лекарственных средств, обязательной маркировке теперь подлежат многие продукты питания, а также корм для домашних животных. Конфигурация 1С:Управление торговлей предусматривает возможность ведения учетной политики организаций, специализирующихся на продажах, вместе с работой с маркировочными кодами. В сегодняшнем материале мы расскажем, каким образом 1С:УТ позволяет оптимизировать обработку маркировки и взаимодействие компании с системой Честный знак.
Пошаговая настройка работы с маркировкой в 1С:УТ
Вопреки расхожему мнению работа с маркировкой товаров должна начинаться не с оформления определенных документов, а с основной настройки программного обеспечения. Именно от корректности изначальных настроек зависит возможность работы с системой Честный знак, визирования документов электронной подписью и любыми операциями, связанными с маркированными товарами.
1. Значение сертифицированной электронной подписи и документооборота для интеграции с Честным знаком
В первую очередь документооборот с системой Честный знак завязан на электронную подпись юридического лица. На ее основе осуществляется авторизация для прямой передачи документов и запросов на проверку маркировочных кодов при проведении сделок, при которых необходимо взаимодействие с ГИС МТ.
Для настройки электронной подписи необходимо перейти в одноименный пункт, находящийся в разделе Электронная подпись и шифрование. Сама электронная подпись должна храниться на сервере или компьютере, с которого пользователь осуществляет вход в систему. Для этого указывается криптопровайдер и сертификат. Это можно сделать в форме Настройки электронной подписи, которая открывается на вкладке Сертификаты.
После того, как сертификат электронной подписи добавляется в базу данных, 1С:Управление торговлей создает карточку с привязкой к компании и регулированием типа документов, на которые распространяется действии подписи. В большинстве случаев руководство организации старается не привязывать подпись к определенному сотруднику – она относится к кадровой позиции, чтобы не возникало проблем из-за ротации персонала. Если проверка сертификата пройдена, в документе сертификата обозначается контрольная точка, обозначающая его действительность до последующей проверки. В противном случае дальнейший обмен электронными документами станет невозможным.
В это же время пользователь можно настроить сервис для обмена электронными документами с поставщиками и прочими контрагентами. Это делается в пункте Сервисы ЭДО, находящимся в разделе Обмен с контрагентами. Данная настройка потребуется в том случае, если прием и передача подлежащих обязательной маркировке товаров происходит через УПД/УКД, без использования прямых операций через ГИС МТ.
2. Интеграция с Честным знаком
Прежде чем настраивать интеграцию с данным сервисом, пользователю потребуется зарегистрироваться на сайте Честного знака. Когда система выдаст учетные данные пользователя в 1С:Управление торговлей активируется возможность интеграции с ресурсом. На этом этапе зачастую возникают проблемы из-за человеческого фактора, которые не связаны с неправильной настройкой конфигурации. В большинстве случаев указываются неправильные данные, касающиеся информации об участниках сделок или отсутствия легальных прав на соответствующие группы товаров. Именно из-за этого данный этап становится одной из контрольных точек перед проведением операций по продаже товаров.
3. Подбор товаров для маркировки
Настройка учета товаров с маркировкой должен настраиваться в разделе групп номенклатуры. Таким образом вы сможете контролировать движение продукции, действительно подлежащей такому управлению. Для этого потребуется перейти в раздел Интеграция с ИС МП, находящийся в Настройках интеграции и задействовать опцию Вести учет маркированных товаров.
Для всех подлежащих маркировке групп номенклатуры указываются даты начала действия соответствующих правил, в результате чего конфигурация 1С:УТ включает контроль все основные операции, связанные с движением ТМЦ, начиная с их ввода в продажный оборот после выпуска или закупки у поставщика, а также вывод из оборота из-за некондиции или по другим причинам.
Также 1С:Управление торговлей позволяет учитывать розничные продажи на различных этапах:
- Проверка товаров через кассу в уведомительном режиме.
- Определение данных через разрешительный режим через интернет.
- Локальная проверка в офлайн режиме.
Каждая из имеющихся групп номенклатуры должна учитываться в соответствии с законодательными требованиями к распространению подобных товаров в сортовом или штучном эквивалентах.
4. Составление перечня подлежащей маркировке номенклатуры
В конфигурации 1С:Управление торговлей маркировка осуществляется в зависимости от типа группы товаров. Например, это могут быть табачные изделия, алкоголь, продукция предприятий легкой промышленности. При необходимости регистрации товаров в государственных системах учета необходимо включение специализированных возможностей конфигурации.
Но не стоит думать, что выбор разновидности маркирующейся номенклатуры является единственной настройкой для обмена документами в 1С:Управление торговлей. Большую роль играет сопоставление типа полученного от поставщика товара внутренней системой учета номенклатуры. В таком случае используется GTIN – глобальный номер товарной единицы. Благодаря этому обеспечивается правильное определение маркированных товаров в системе 1С:УТ и корректного выбора кодов для этого.
В большинстве случаев пользователи конфигурации предпочитают не формировать новые товарные карточки. Вместо этого приводится в должный порядок уже существующая база данных. Изменяется вид номенклатуры на тот, который подлежит маркировке по вновь измененным правилам. В тот момент, когда коррективы вносятся через активную ссылку Показать все виды номенклатуры работоспособность карточки не приостанавливается.
5. Настройка кодов ТН ВЭД
Код ТН ВЭД позволяет определить товар на уровне государственных контролирующих органов и присвоить ему соответствующий маркировочный индекс, а также определить какие именно требования к его реализации применяются. В конфигурацию 1С:Управление торговлей встраивается классификатор номенклатуры, который можно применять в офлайн режиме. Главное – своевременно обновлять его, чтобы поддерживать актуальное состояние. Найти данный инструмент можно в разделе Обмен с ИС МП, расположенном в Настройках и справочниках.
Основное, что следует знать – подбор индекса ИС МП осуществляется именно на основе данного классификатора. То есть, вам не придется использовать сомнительные интернет-ресурсы, которые могут предоставлять неактуальные сведения и вводить информацию вручную. Благодаря этому снижается вероятность проведения некорректных операций с товаром.
6. Сверка маркировочных индексов при совершении операций с товарами
Корректная настройка маркировки товарно-материальных ценностей гарантирует, что операция будет правильно отображена в системе ГИС. Если код не добавлен в оборот или продавец не является его непосредственным владельцем, он может отгрузить товар по факту, получить за него оплату и передать покупателю, но сделка будет признана недействительной. Такие расхождения приводят к несоответствию данных складского учета и отчетными документами, передающимися в контролирующие организации.
Во избежание подобных ситуаций 1С:Управление торговлей автоматически проверяет соответствие маркировки номенклатуре в автоматическом режиме с рабочего места кассира. Но эта опция не активна по умолчанию, поэтому вам потребуется включить ее. Необходимо перейти в Интеграцию с ИС МП через пункт Администрирование в основных настройках программного обеспечения. Здесь вы найдете опцию Настройки сканирования кодов маркировки. Для того, чтобы проверка работала корректно, система подгружает данные о состоянии индекса маркировки и его принадлежности определенному владельцу. Таким образом вы сможете не переживать по поводу того, что при проведении документа о продаже возникнет ошибка.
Если речь идет о розничных продажах – сканирование производится посредством кассового аппарата ФФД 1.2. В таком случае опция Контролировать коды маркировки включается автоматически и приводится в действие после распечатки кассового чека или сканирования штрих-кода товара.
В заключение
Конфигурация 1С:Управление торговлей значительно облегчает процесс работы с операциями, связанными с товарами, подлежащими обязательной маркировки. Для получения данного программного обеспечения следует обратиться к специалистам компании «АйБиТи Консалт»б являющейся официальным партнером-франчайзи фирмы 1С. Помимо самого ПО вы можете заказать его установку и настройку, а также техническое сопровождение на протяжении всего срока действия лицензии.
